Com a correria frequente no dia a dia de grande parte da população, é normal passar por dias onde as horas não são suficientes para fazer tudo o preciso. A sensação de faltar tempo para realizar todas as tarefas é comum, mas isso não significa não ter uma solução. Com uma boa gestão das atividades e a procura certa por formas de auxiliar nessa jornada, tudo tende a ficar mais fácil e a Assine Bem consegue contribuir. Conheça mais sobre a ferramenta e sua capacidade de melhorar a sua relação com o seu rendimento.
Administração do tempo e organização são essenciais para o sucesso
Conforme uma pesquisa realizada pelo Nube (Núcleo Brasileiro de Estágios), a responsabilidade sobre o tempo é um desafio para algumas pessoas. Para responder a pergunta “Você sabe controlar seu tempo?”, a maior parte, 55,35%, afirma ter um desempenho positivo nesse quesito, sempre sobrando espaço para mais atividades. Todavia, 36,62% assume precisar de mais controle. Dentre o restante dos entrevistados, admitem não ter esse domínio, 5,31% dizem faltar horas para concluir os objetivos e 2,44% nunca tem sucesso nessa tarefa.
Uma pesquisa feita pela escola de negócios John Molson, da Universidade Concordia, em parceria com a Universidade Laval, no Canadá, indica como a resolução desse empecilho não apenas funciona, também traz satisfação na vida pessoal dos colaboradores. No geral, para combater esse impasse, é preciso enxergar o relógio como um aliado e, para os empreendedores de plantão, isso significa melhorar a logística da sua empresa, isso inclui investir em estratégias. Somente com as decisões e atitudes certas uma rotina de atrasos se transformará em momentos produtivos e organizados.
Visando alcançar esse objetivo, existem cursos on-line, treinamentos e capacitações abordando técnicas de programação. “O primeiro passo é conhecer melhor a sua própria rotina e refletir sobre as vantagens desse gerenciamento. Isso possibilita um maior controle e ordenação sobre as demandas em débito para serem executadas, o trabalho da equipe e o atendimento aos clientes”, afirma o CEO da Assine Bem, Carlos Henrique Mencaci. Contudo, para auxiliar nesse percurso, muitas vezes, desafiador, algumas dicas podem fazer toda a diferença para garantir uma maior previsibilidade financeira ao negócio:
Faça um planejamento: antes de tudo, prepare e esquematize as incumbencias em falta. Pense em uma por uma, anote em algum lugar e coloque em ordem de prioridade, levando em consideração também o período necessário para cessar cada uma delas. É preciso criar processos e definir regras para elas serem priorizadas e registradas da maneira adequada. Ao fazer isso, se reduz as chances de problemas. Logo, é imprescindível criar procedimentos para todas as áreas do estabelecimento. Afinal, furos na agenda e ações não esperadas atrapalham, mas são muito corriqueiras.
Ademais, o importante aqui é compreender qual é o fluxo atual de trabalho interferindo nos compromissos. A partir disso, buscar por soluções e atuar visando o seu bom funcionamento é fundamental.
Envolva todo o time: isso quer dizer abranger todos na organização da marca, como as coisas são feitas e qual atitude tomar em cada situação. Quando tudo estiver pronto, é hora de apresentar à equipe e ouvir sugestões. Dessa forma, todos entenderão os procedimentos e até mesmo sugerirão melhorias de acordo com sua própria jornada até então.
Inclua um intervalo entre os processos: fazer pequenas pausas entre as atividades ajuda a lidar melhor, sem sobrecarregar a mente. Afinal, assim como toda ferramenta, ela também precisa de descanso.
Utilize ferramentas para auxiliar sua gestão: optar por utensílios básicos para marcação de compromissos e reuniões, como o Google Calendar, ou mesmo outras soluções on-line não é errado, muito pelo contrário, faz a diferença e é bem vindo. Para auxiliar no atendimento em si, a Total IP é uma ótima aliada, responsável por cuidar dessa parte com excelência por meio da utilização de robôs, humanos, chat, WhatsApp, ligação, redes sociais e muito mais. Com isso, o rendimento costuma se elevar em 45%, além de facilitar muito o trabalho no geral.
Não ultrapasse o seu expediente: atenção com isso e não se deixar levar pela tentação de resolver tudo em um só momento é crucial para manter um bem estar físico e mental. Você precisa ser fiel a isso para não invadir a sua vida pessoal. Obviamente, uma vez ou outra não é um problema, porém, não pode se tornar uma constante. Lembre-se: seu organismo precisa de uma pausa para atuar com qualidade;
Faça as parcerias certas e saia na frente: quando se vive em sociedade, é difícil realizar qualquer coisa sem precisar de algum tipo de aparato externo e, dentro de uma corporação, isso não se altera. Deter marcas como aliadas frente a um mercado cada vez mais desafiador e competitivo, é uma ótima escolha para quem deseja se destacar de forma positiva. Nesse cenário, onde o tempo é algo valioso e grande parte dos estabelecimentos querem produzir gradativamente mais, uma parceria com a Assine Bem chega a brilhar os olhos.
A Assine Bem estimulando a produtividade
Lidar com documentos, normalmente, é visto como uma burocracia, principalmente devido às inúmeras etapas envolvidas. Esse tipo de impressão remete a muitas semanas para resolver algo simples, mas com a Assine Bem tudo fica mais rápido. Isso porque a firma conta com uma plataforma totalmente virtual e responsiva de assinaturas digitais. A partir dela, é viável consentir com contratos e certificados em apenas alguns cliques, estando a qualquer momento ou lugar do mundo com acesso à Internet. A comodidade oferecida é surreal, gerando um enorme economia de gastos e insumos, além de, claro, minutos.
“O programa é flexível e, por essa razão, se adequa a todo tipo de público, diminuindo preocupações e aumentando os lucros”, finaliza Mencaci. Pronto para modernizar a sua companhia com mais praticidade? Entre em contato com a gente! Será um prazer atendê-lo! Temos planos exclusivos e personalizados para atingir suas expectativas e demandas do melhor jeito, encontre o ideal! Por fim, se quiser entender na prática como tudo isso funciona, sem nenhum compromisso para experimentar, faça um teste grátis e se apaixone pelas incríveis funcionalidades!
