Reconhecida por facilitar burocracias, agregar agilidade e segurança, a assinatura digital ganhou foco durante a pandemia. Desde então, esse mecanismo se tornou imprescindível para as corporações de sucesso. Sendo assim, o aprimoramento de procedimentos, a sustentabilidade do recurso, a otimização do tempo e alavancamento de produtividade são apenas alguns dos proveitos dessa ferramenta. Nesse sentido, explore algumas vantagens de ter a Assine Bem com você e otimize o seu negócio!
Confira vantagens de contar com a Assine Bem
Existem inúmeros benefícios de contar com a assinatura digital, como economia de tempo e insumos. “Ao descomplicar o dia a dia corporativo com a Assine Bem, o negócio consegue escalar em otimização e produtividade. Além disso, todo o sistema pode ser configurado para atender melhor às necessidades da empresa”, comenta o CEO (Chief Executive Officer) da Assine Bem, Carlos H. Mencaci.
Para facilitar as demandas cotidianas, se precisar fazer download de algum documento, a plataforma vai sempre buscar sua última versão. Caso tenha a urgência de alterar alguma referência, faça isso em segundos, ajustando no próprio programa e encaminhando novamente na mesma velocidade. Em suma, a organização tende a crescer ao investir em modernidades para aprimorar as etapas internas.
Para Mencaci, é tudo muito simples. “Na prática, o processo para qualquer signatário é ser conduzido até a plataforma, preencher os campos com seus dados pessoais e pronto!”. O próprio mecanismo verifica sua identidade e mantém tudo sob as cláusulas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), resguardado em máxima segurança.
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Case de sucesso: Nube (Núcleo Brasileiro de Estágios)
Um case de sucesso é a parceria entre a Assine Bem e o Núcleo Brasileiro de Estágios (Nube), agente integrador com oportunidades de estágio e aprendizagem. Conforme estatísticas colhidas desde o início do vínculo, em 2018, houve um crescimento dos documentos disparados pela integração de 1510%, quando comparados os primeiros seis meses com os últimos de utilização da plataforma.
Para a supervisora de administração de contratos do Nube, Patrícia Leonel, é notável a diferença nos procedimentos desde a chegada dessa solução. “Antes da Assine Bem tínhamos morosidade muito alta, falhas frequentes nas entregas dos documentos impressos (esquecimento, perda, etc) e precisávamos confiar nas informações dos estudantes sobre as etapas de assinaturas, por exemplo”, comenta.
Com a implementação, diversas vantagens foram acrescentadas:
“1) Conseguimos fechar acordos urgentes, ou não, em minutos;
2) Proporcionamos a assinatura em qualquer lugar e horário apenas com acesso à Internet;
3) Acompanhamos minuciosamente as fases;
4) Temos acesso aos motivos de recusas por parte das Instituições de Ensino, gravados em sistema;
5) Os pedidos de alteração e correções também já ficam registrados de forma integrada;
6) Podemos visualizar e acompanhar as assinaturas em tempo real, bem como validar a autenticidade dos documentos, seja pela API ou site”, explica Patrícia.
Além disso, o tempo para completar um tratado foi expressamente diminuído. De acordo com os dados, 95% das matrículas de aprendizagem são fechadas em um dia, com ações de um ou dois signatários. Já para mais assinantes, as métricas também são favoráveis. Com necessidade de três a quatro assinaturas, 83% dos contratos de aprendizagem são fechados em até três. “Esse processo manual leva, em média, 15 dias”, compara Patrícia.
A ferramenta também elevou a experiência das contratantes do Nube. “Os assinantes sempre fazem comentários positivos em relação a rapidez do processo, principalmente, depois da validação autenticada com as fotos”, pontua a supervisora de administração. Com a Assine Bem, os arquivos ficam resguardados em máxima segurança com criptografia de ponta, além do acesso restrito, pertinente apenas para as partes apropriadas. Conforme Patrícia, os principais ganhos são:
“1) Visualização e controle fácil de quem já assinou de forma digital;
2) Assinatura finalizadas em poucos clicks e aprovadas rapidamente;
3) Segurança, evitando falsificações e extravios;
4) Busca e validação dos documentos com a hash rapidamente pelo site;
5) Notificações de cobrança automáticas, podendo ser personalizadas.”
Dessa forma, assim como o Nube, com os planos exclusivos e personalizados da Assine Bem, é possível adaptar para as demandas da sua instituição. Logo, é possível agregar as facilidades exatas, com economia de recursos e assertividade na decisão. Veja nossas opções!
Entenda como a assinatura digital é essencial para o seu negócio!
- Economia de recursos:
De acordo com um levantamento da Ombud, há uma economia média de 20 dólares em cada uma das declarações para quem é adepto da assinatura digital. Para corroborar, segundo a Salesforce, há uma redução de gastos de aproximadamente 19,35 dólares após a implementação. Tendo em vista a conversão monetária, imagine esse montante em real conforme as métricas dos cenários exteriores.
- Melhoria na produtividade:
A ESRA também traz informações voltadas para os benefícios dessa inovação. É perceptível uma melhoria de desempenho de 83% na obtenção de aprovações, além de uma poupança de até 86% nos custos. Caso falhas sejam encontradas no conteúdo, não há necessidade de imprimir outra vez um novo relatório com os ajustes, basta alterar no próprio sistema com velocidade.
- Mais agilidade:
Com a Assine Bem, é possível gerenciar relatórios de maneira eficiente, contando com armazenamento em nuvem e criptografia de ponta. Ou seja, não será necessário despender a memória dos dispositivos, pois tudo fica salvo virtualmente, resguardado em máxima integridade. Além disso, o usuário pode assinar de qualquer lugar do mundo, quando quiser, seja por tablet, computador ou celular. Conforme um estudo da Ombud, o tempo médio de resposta é reduzido em 80%.
- Otimização na gestão de documentos:
Quem nos contrata também não precisará mais de pastas, gavetas e armários para guardar as folhas, perdendo metros quadrados para manter a segurança dos acordos firmados. Seja para lidar com os papéis antigos, admissão e gestão de pessoas, notas fiscais ou protocolos, um grande problema é saber arquivar toda a papelada. De acordo com um estudo da BPI Network, 93% das pessoas se sentem dependentes dos relatórios e 90% ainda disseram gerar novos registros a cada semana. Para otimizar essa operação, a Assine Bem soluciona todas essas questões com comodidade.
Por fim, se ainda não se convenceu dos proveitos de ter a Assine Bem como aliada do seu negócio, fale conosco! Podemos te mostrar ainda mais vantagens da assinatura digital e também te explicar como ela funciona na prática. Inclusive, faça um teste grátis! Modernize a sua empresa e saia na frente, ganhe em produtividade e lucro!
