Diversas pesquisas demonstram o quanto a assinatura digital é um grande diferencial para as empresas de sucesso. Embora exista há quase 20 anos, somente com a pandemia essa inovação ganhou foco e popularidade. Isso porque é uma ferramenta inteligente, permitindo mais segurança e economia para qualquer um dos lados. Sendo assim, descubra algumas vantagens e motivos para investir na plataforma da Assine Bem!
O que é a assinatura digital da Assine Bem?
Por meio do mecanismo digital da Assine Bem é possível obter, com validade jurídica, o consentimento e autorização em qualquer formulário sem precisar ir até um cartório para realizar a autenticação, por exemplo. Ou seja, não há necessidade de deslocamento. Afinal, funciona como uma assinatura de próprio punho.
Entretanto, o recurso virtual facilita toda a gestão dos documentos, tornando seu manejo mais prático e assertivo. Um case de sucesso para se ter noção do quanto essa modernidade é um diferencial pode ser visto na parceria entre a Assine Bem e o Núcleo Brasileiro de Estágios (Nube), agente integrador com oportunidades de estágio e aprendizagem para todo o Brasil.
Conforme estatísticas colhidas desde o início do vínculo, em 2018, houve um crescimento dos documentos disparados pela integração de 1510%, quando comparados os primeiros seis meses com os últimos de utilização da plataforma. Por intermédio dessa inovação, a empresa consegue fechar mais de 250 mil contratos anualmente.
Tudo com facilidade para compartilhar o acordo com a corporação concedente, o estudante e a instituição de ensino, usando a praticidade do envio on-line. Esse é um método de otimizar o contato, garantindo agilidade na burocracia e alcançando a todos os envolvidos com rapidez.
Para Carlos H. Mencaci, CEO (Chief Executive Officer) da Assine Bem, essa é uma grande estratégia. “Os empreendimentos de sucesso buscam constantemente agilizar processos e ganhar tempo para se converter em produtividade. Contar com a plataforma da Assine Bem, é certeza de eficiência”, afirmou.
Isso porque é tudo muito simples. Na prática, qualquer signatário é conduzido até o tratado por meio de uma notificação. Lá, ele preenche os campos com seus dados pessoais e pronto! O próprio sistema verifica sua identidade e mantém tudo sob as cláusulas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), resguardado em máxima segurança.
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Por que investir na assinatura digital da Assine Bem é certeza de alta performance?
- Integração por API:
Para agregar ainda mais, a Assine Bem conta com atualizações constantes a fim de acrescentar aplicabilidades. Um dos proveitos é a possibilidade de integrar a plataforma com seu próprio sistema operacional por intermédio da API (Application Programming Interface).
Em termos técnicos, em uma API existe um conjunto de definições e estratégias de programação para unir ambas as partes mediante aspectos inteligentes. A plataforma da Assine Bem utiliza arquitetura Rest (Representational State Transfer), reconhecida por ser de fácil utilização, simples condicionamento em padrões e por sua popularidade perante às soluções no mercado, tanto pelas entidades públicas quanto privadas.
Sendo assim, a ferramenta é totalmente Restful, formatação e comunicação de dados em JSON, descomplicando o uso. Nesse estilo, a implementação do cliente e do servidor pode ser feita de forma livre, sem a necessidade de um conhecer o outro. Isto é, o código pode ser alterado por qualquer uma das partes sem afetar a operação da hospedagem.
Nesse sentido, ao utilizar uma interface Rest, usuários diferentes atingem os mesmos objetivos, executam ações iguais e recebem as mesmas respostas. Essas atribuições auxiliam as aplicações Restful a alcançar um maior nível de confiabilidade, além de possibilitar um desempenho escalável. Isso porque todos os componentes podem ser gerenciados, atualizados e reutilizados sem afetar o sistema como um todo.
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- Criptografia de ponta e armazenamento na nuvem:
Outro benefício diz respeito à nuvem. Ou seja, qualquer certificado fica salvo em máxima integridade e de forma intangível, sem ocupar espaço do seu dispositivo. Ao procurar por algum dado específico na barra de pesquisa, você o encontra em segundos. “Basta buscar pelo CPF do signatário e você tem acesso a todos os materiais assinados com muita praticidade”, explica o CEO da Assine Bem.
Ao utilizar essa inovação, você tem mais controle sobre seus documentos e onde seu conteúdo chega, principalmente quando se trata daqueles mais sensíveis. Os relatórios trocados digitalmente possuem várias checagens, sobre diversas camadas de códigos, para garantir a identidade dos assinantes. Dentre elas, é possível destacar o IP do computador, o qual confirma data e horário da visualização e autenticação do arquivo, garantindo a não violação.
- Gestão on-line:
De acordo com um estudo da Forrester, ao assinar por intermédio dessa inovação, são economizadas 22 mil horas. Logo, não é mais necessário despender horas procurando alguma informação em pilhas de impressos ou mesmo delegar um colaborador apenas para cuidar disso. Afinal, o papel pode ser fino, leve e maleável. Porém, quando se junta em dezenas, centenas e milhares se torna um grande desafio, não apenas pelo espaço físico, mas também pelo armazenamento correto de seu conteúdo.
Para melhorar o cotidiano corporativo, a Assine Bem disponibiliza modelos e customizações até o fluxo de quais tratados entram ou saem, de modo a identificar com quem estão suas pendências. “Isso ajuda demais no gerenciamento diário, você poupa tempo e recurso”, apontou Mencaci. Também é possível categorizar algum arquivo com tags coloridas e criar pastas especiais.
- Planos personalizados
Para atender a todo tipo de negócio, independentemente do segmento ou porte, a Assine Bem possui alguns planos personalizados. Cada um deles contempla demandas específicas. Por exemplo, o inicial, também conhecido como o mais básico, apresenta quatro facilidades: notificação por e-mail, SMS e WhatsApp, bem como agenda de assinantes.
Já o Plano Plus, intermediário em número de aplicações, oferece dez funcionalidades. Entre elas, é possível acrescentar: ordenação das assinaturas, visto (jurídico e outros), integração por Excel e permissão de acesso. Como adicional, agregamos a autenticação extra.
Enfim, o Plano Premium, mais recheado, tem 17 aplicabilidades. Basicamente, ele contempla todas as outras atividades, mas também propõe captura de dados e anexos, suporte prioritário, customizações, entre outras.
Por fim, são diversos os benefícios de contar com essa modernidade. Para entender na prática como funciona, faça um teste grátis! Contudo, se tiver alguma dúvida, entre em contato conosco!
