Com a transformação digital, muitos procedimentos organizacionais precisaram se adaptar às pressas dentro de empresas de todos os portes. Nesse cenário, fechar contratos somente presencialmente já não é mais uma opção. Como solução, a assinatura digital ganhou foco, pois além de agregar rapidez e segurança desde o princípio, também incide positivamente nas questões socioambientais e é uma maneira confiável de realizar negociações, totalmente resguardada pela lei.
A assinatura digital é uma solução assertiva
Segundo uma pesquisa realizada pela Signatureit, a diferença de tempo tradicional para o dessa inovação é de cinco dias contra 37 minutos. Ainda, os dados ressaltam: corporações adeptas desse método conseguem economizar de 55% a 78%, levando em consideração os custos com material, administração, transporte e propriamente a rubrica. Ou seja, as métricas demonstram o quanto é favorável migrar para a web.
De acordo com o CEO da Assine Bem, Carlos H. Mencaci, esse sistema só tende a acrescentar em diversos aspectos. “Podemos deixar no passado a realidade burocrática dos gastos com autenticação no cartório, as impressões em dezenas de folhas, deslocamentos com motoboy ou longas filas de espera, por exemplo. A assinatura digital chegou para simplificar a vida”, afirma.
Em suma, esse mecanismo é uma maneira de regularizar um documento on-line com a mesma validade jurídica de um físico, porém, de umaf forma mais ágil e totalmente legalizada. “O recurso também está dentro da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), inclusive, a lei liberou sua legitimação sem a ICP - Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras), favorecendo ainda mais seu uso”, ressalta Mencaci.
Por meio da plataforma da Assine Bem, o Nube (Núcleo Brasileiro de Estágios) fecha mais de 250 mil contratos anualmente e distribui cópias entre as contratantes, instituições de ensino e estudantes. De acordo com um estudo feito pela Ombud, essa ferramenta melhora a experiência e proporciona 500% de aumento na fidelidade do cliente.
3 vantagens da assinatura digital
Com tantas estatísticas positivas, Mencaci separou algumas vantagens de contar com essa tecnologia. Veja:
1) Tenha uma gestão assertiva, facilitada e rápida de documentos: é possível contar com a facilidade de criar, ajustar, incluir envolvidos, enviar e receber de volta qualquer tratado. Tudo isso acoplado em um sistema em nuvem, com backup diário e totalmente protegido sob diversas camadas de códigos.
2) Aumente a produtividade da sua equipe: as horas dos colaboradores serão ainda mais valorizadas. Com a logística digital, eles não precisam despender horas procurando algum tratado, isso porque qualquer material fica salvo em máxima integridade e qualidade, resguardado de fenômenos da natureza, como poeira ou fogo.
3) Invista na experiência do usuário para fidelizar o seu cliente: incluir a assinatura na rotina do usuário facilita sua resolução, ainda mais por contar com a comodidade de resolver tudo estando no conforto do próprio domicílio. “Em poucos minutos, você recebe uma notificação por SMS, e-mail ou WhatsApp e é redirecionado até a página da plataforma para preencher com seus dados pessoais e completar a assinatura”, conclui Mencaci.
Enfim, segundo um levantamento do Instituto QualiBest, 49% dos internautas preferem o aplicativo de mensagens instantâneas quando precisam entrar em contato com alguma instituição. Portanto, esteja onde seu público mais te procura, para não perder nenhuma chance e nem se tornar obsoleto diante da concorrência. Enfim, fale conosco e turbine seu negócio!
