O início de um novo ano se aproxima e uma das preocupações dos empresários de sucesso é virar o ciclo com a receita positiva. Por isso, comece 2023 com o pé direito, investimendo em produtividade e economizando recursos essenciais. A Assine Bem é uma plataforma completa para gestão, criação, envio, armazenamento e demais processos envolvendo assinaturas digitais, com diversas opções disponíveis. Entenda mais sobre essa solução e descubra como ela pode ser um diferencial para o seu negócio!
Quais as vantagens de contar com a assinatura digital da Assine Bem?
É possível elencar inúmeros ganhos ao investir em modernidades aptas a otimizar procedimentos vitais das organizações, como a administração de registros. “A assinatura digital é aliada das corporações inovadoras, pois garante sustentabilidade e rapidez em qualquer negociação”, comenta Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem. Sendo assim, a gestora elencou algumas vantagens de contar com essa tecnologia. Confira:
1) Impulsione o rendimento do seu time:
Segundo uma pesquisa realizada pela consultoria Forrester, há um aumento de 85% no rendimento dos colaboradores. Isso porque a agilidade nos trâmites é visível, desde a criação do arquivo, colocando os principais dados, até seu envio. “Tudo acontece em questão de segundos. O documento chega para o destinatário em uma notificação, é redirecionado para a plataforma, completa suas informações e pronto”, explica Paula.
Entenda mais em: aumente a produtividade do seu time!
2) Melhore a experiência do usuário:
Durante a pandemia da Covid-19, a assinatura digital ganhou foco por apresentar comodidade e segurança, tendo em vista os protocolos de isolamento social e a ausência de necessidade de locomoção para completar a negociação. Assim, foi uma ferramenta essencial das companhias com desejo de inovar e implementar recursos para impulsionar a experiência dos usuários. Isso porque você não precisa sair de casa, pois realiza todo o processo rapidamente e consegue acompanhar cada atualização do status do registro no conforto do seu sofá.
Ainda, consegue assinar de onde quiser e quando quiser, basta clicar na nota enviada pela Assine Bem por WhatsApp, SMS ou e-mail, seja utilizando computador, tablet ou celular como suporte. Segundo um estudo feito pela Kantar, o brasileiro passa em média 4,2 horas diárias nos smartphones. Ou seja, ao inserir a demanda em algo rotineiro, fica mais fácil receber a resposta com prontidão. Essa é a receita para aumentar em 500% a fidelidade do cliente, com destaca os dados da Ombud.
A ideia é descomplicar as burocracias, por isso oferecemos diversas possibilidades. Inclusive, de assinaturas. Quer apenas um “declaro que li e concordo” para aqueles conteúdos menos sensíveis? Nós temos!
Para saber mais, leia: assinatura digital garante uma boa experiência ao cliente.
3) Otimize o tempo da equipe:
De acordo com dados da Forrester, é possível notar uma economia de 22 mil horas para quem é adepto dessa tecnologia. Isso porque não precisa mais procurar em pastas, gavetas, armários e bagunças onde está aquele certificado específico, o qual nem se tem mais certeza da existência ou mesmo se as linhas de tinta ainda estão preservadas.
Com a gestão on-line, o colaborador encontra qualquer referência com agilidade e existem diversas maneiras de realizar essa ação. “Você consegue localizar os registros assinados sempre com facilidade, seja pelo nome dos assinantes e/ou pelo período de datas prováveis, com ou sem o título do arquivo”, comenta Paula.
Ademais, o período para fechar um acordo é claramente diminuído. Conforme um levantamento da Signatureit, a diferença do tempo tradicional para o da assinatura digital é de cinco dias contra 37 minutos. Para corroborar, a Ombud trouxe a versão em porcentagem, mostrando uma redução média de 80% no intervalo de resposta usando essa tecnologia.
Faça acontecer: reduza o tempo de assinatura dos contratos na sua empresa!
4) Economize os recursos do negócio:
As métricas demonstram como é benéfico aderir a esse sistema. Segundo relatório da Signatureit, nota-se uma economia total entre 55% e 78% na receita das corporações com essa ferramenta. Isso levando em consideração os custos de material, administração, transporte e, enfim, assinatura. Em questão de valor, a média é uma poupança de aproximadamente 20 dólares por documento após a implementação da tecnologia.
5) Invista em sustentabilidade:
Um dos principais gastos é a contenção desenfreada de papel. Em um contexto geral, para desenvolver uma folha são necessários dez litros de água. De acordo com o Instituto Akatu, ao produzir um quilo de papel, 540 litros foram embora. Para um estudo da QualiSoft, uma árvore equivale a 10 mil folhas. Agora, imagine esse cenário em grande escala, com milhares de corporações pelo mundo operando com centenas de papéis por semana, fica difícil mensurar as consequências para o planeta.
Quando todo o procedimento acontece por intermédio da Internet, os danos ao meio ambiente são consideravelmente menores. Ao aderir a plataforma da Assine Bem, o negócio ainda investe em reputação e ganha pontos por pensar sustentavelmente. “Com a crescente do ESG (Environmental, Social and Governance), adotar medidas para preservar a natureza é ainda mais fundamental”, pontua Paula.
Compreenda a expansão do ESG: Assine Bem com sustentabilidade!
6) Conte com segurança de ponta:
Para melhorar, toda declaração é armazenada na nuvem, com backup garantido. Assim, seu arquivo fica salvo em máxima integridade, de forma intangível por contar com criptografia de ponta. Ou seja, são camadas de códigos antes de chegar ao seu conteúdo. Esse método é utilizado para codificar um texto para pessoas não autorizadas não conseguirem ler ou alterar seu conteúdo.
Se aprofunde em: A Assine Bem é uma ferramenta completa de assinatura digital
Por fim, depois de tantas vantagens, o melhor conselho é investir no seu negócio para iniciar o próximo ano turbinando as operações. Afinal, a Assine Bem é sua aliada para alavancar os lucros enquanto se preocupa com o ecossistema, economiza nos gastos e ainda aumenta a produtividade, otimizando o tempo de todos os envolvidos. Portanto, para entender na prática como funciona essa solução, faça um teste grátis! Também oferecemos planos exclusivos e personalizados para o seu negócio. Quer saber mais sobre como a assinatura digital pode auxiliar sua operação? Fale conosco!
