Embora exista há quase 20 anos, somente com a pandemia e impulsionada pelos protocolos de segurança, a assinatura digital ganhou foco. Reconhecida por simplificar burocracias, aumentar a produtividade dos envolvidos, garantir mais sustentabilidade, otimização de tempo e melhorias na experiência ao cliente, é possível destacar inúmeros benefícios de contar com essa tecnologia. Nesta matéria, descubra por que escolher a plataforma da Assine Bem e como isso será um diferencial para o seu negócio.
Como funciona a assinatura digital? Toda empresa pode adequar sua operação com essa tecnologia?
Primeiramente, vale ressaltar: além de uma rubrica virtual em documentos de qualquer espécie, o recurso também facilita sua gestão. “Contratos com novos clientes, registros trabalhistas, rescisões, matrículas em instituições de ensino, são apenas algumas das várias possibilidades para essa modalidade”, afirma Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem.
Existem diversos proveitos, mas um grande destaque é a rapidez e a praticidade de se obter relatórios completos em questões de segundos. Segundo dados da Signatureit, a diferença do tempo tradicional para a da eletrônica é de 37 minutos contra cinco dias para se conseguir todos os campos preenchidos e prontos para serem autenticados.
“Afinal, com poucos cliques, o signatário confirma seus dados, valida e finaliza o procedimento, tudo com segurança e validade jurídica”, explica Paula. Dessa forma, você não precisa levar nada ao cartório, aguardar por filas enormes e diversos outros percalços para aprovar um certificado, por exemplo.
De acordo com um levantamento da Ombud, há uma economia média de 20 dólares em cada uma das declarações para quem é adepto dessa funcionalidade. Para corroborar, conforme a Salesforce, há uma redução de gastos de aproximadamente 19,35 dólares após a implementação. Imagine esse montante em real segundo as métricas dos cenários exteriores.
Enfim, a ESRA também traz informações voltadas para os benefícios dessa inovação. É perceptível uma melhoria de desempenho de 83% na obtenção de aprovações, além de uma poupança de até 86% nos custos. Isso acarreta uma diminuição média de erros em 80% e uma elevação de 85% na produtividade do time, segundo pesquisas da Forrester.
Um bom exemplo, caracterizado como case de sucesso, é a administração de contratos feita pelo Núcleo Brasileiro de Estágios (Nube). Anualmente, são mais de 250 mil assinaturas de estudantes, instituições de ensino e corporações. Com a ajuda da Assine Bem, são distribuídas cópias para todos os envolvidos com velocidade, tudo virtualmente.
Caso falhas nos dados sejam encontrados por alguma das partes, não há necessidade de imprimir outra vez um novo documento com os ajustes, enviar por correio ou motoboy, esperar chegar e, novamente, para receber de volta. “É tudo muito rápido, desde a criação do arquivo, sua modificação, a inclusão dos destinatários e seu envio, é possível fazer em poucos minutos”, comenta a gerente comercial da Assine Bem.
Conheça alguns benefícios da assinatura digital e de contar com a plataforma da Assine Bem
Pensando em explicar melhor sobre os proveitos de contar com uma modernidade como essa, Paula elencou alguns tópicos voltados para o assunto. Confira:
- Integração a outros recursos:
Para acelerar ainda mais o seu empreendimento, estão disponíveis diversos recursos de integração, seja em Excel ou uma API, como a do WhatsApp. Segundo a pesquisa Panorama Mobile Time, produzida pela Opinion Box, o app é onde os internautas gastam mais tempo conectados. O estudo contou com os aplicativos mais populares e o “zap” disparou em 33%, seguido pelo Instagram, com 27%. A tendência é um uso cada vez maior, afinal, tudo é encontrado on-line.
Por isso, sua companhia precisa estar onde seu público mais te procura para continuar ativa e competitiva no mercado. “Com a incorporação da nossa plataforma, é possível enviar notificações por e-mail, SMS ou WhatsApp com o direcionamento para o arquivo”, pontua Paula. Inclusive, é uma maneira de aprimorar a experiência do cliente, afinal, ao agregar tarefas rotineiras em instâncias já utilizadas recorrentemente, torna-se mais fácil a obtenção final.
- Mais agilidade para o seu negócio:
“Com a Assine Bem, é possível gerenciar relatórios de maneira assertiva, com um armazenamento em nuvem”, destaca Paula. Ou seja, você não vai gastar toda a memória dos seus dispositivos, pois tudo fica salvo on-line, resguardado em máxima integridade e protegido por camadas de códigos. Ademais, também não precisará dispor de pastas, gavetas e armários para guardar as folhas, perdendo metros quadrados para manter a segurança dos acordos firmados. “Em apenas uma busca com o CPF do signatário, você consegue encontrar todos os materiais com vínculo a ele, otimizando totalmente o tempo”.
Seja para lidar com os papéis antigos, admissão e gestão de pessoas, notas fiscais ou protocolos, um grande problema é saber arquivar toda a papelada. Afinal, de acordo com um estudo da BPI Network, 93% das pessoas se sentem dependentes dos relatórios e 90% ainda disseram gerar novos registros a cada semana. Para simplificar essa questão, a Assine Bem soluciona todos esses problemas com comodidade.
- Invista em segurança e validade jurídica:
Todos os documentos assinados digitalmente possuem validade jurídica amparada na Medida Provisória (MP) 2200-2/2002. Além disso, nosso sistema utiliza criptografia de ponta para todos os tratados, garantindo a segurança do conteúdo e a sua inviolabilidade. Da mesma norma, o artigo 10º ampara a Assine Bem ao escrever: “consideram-se documentos públicos ou particulares, para todos os fins legais, os documentos eletrônicos de que se trata esta Medida Provisória”.
Bem como, o segundo parágrafo descreve: “o disposto nesta Medida Provisória não obsta a utilização de outro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos em forma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento”. Ou seja, basta a vontade das partes para a celebração do acordo.
Enfim, com a Assine Bem, você moderniza sua operação e conta com uma tecnologia inovadora para impulsionar os negócios. Entenda na prática como funciona, faça um teste grátis e se surpreenda!
