Uma coisa é fato: a assinatura digital facilita o fechamento de contratos. Sobretudo, aqueles nos quais duas ou mais partes estão envolvidas, como é o caso do Termo de Compromisso do Estágio (TCE). Essa metodologia agiliza diversos processos, pois simplifica a burocracia, reconhecida por ser longa e cansativa na maioria das vezes. Sendo assim, se você quer modernizar o seu negócio, aumentar a produtividade do time e otimizar curtos, conheça essa ferramenta!
A assinatura digital é um diferencial para as empresas adeptas
Segundo um levantamento da Forrester, há uma melhoria de 85% no rendimento das equipes nos quais essa tecnologia é utilizada. Bem como, a diferença do tempo tradicional na obtenção das assinaturas é de 5 dias contra 37 minutos, conforme estudo da Signatureit. Ainda, o desempenho no alcance das aprovações chega a 83% e a economia alcança 86% nos gastos com cada declaração, de acordo com a ESRA. Ou seja, as métricas já demonstram o quanto esse mecanismo é favorável.
Consoante à Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem, “além de tudo isso, a assinatura digital ainda é totalmente segura, pois utiliza criptografia. Logo, são camadas extensas de códigos protegendo todas as informações”, afirma. Isso é, as referências são salvas com backup, no qual você mesmo pode definir o intervalo, e também em máxima integridade, de modo a ser resguardada de fenômenos naturais, como fogo e poeira, por exemplo.
Nesse cenário, o Nube, agente de integração com vagas de estágio e aprendizagem para todo o Brasil, possui um case de sucesso, no qual mais de 250 mil contratos são fechados anualmente com a ajuda da Assine Bem. Assim, os documentos são reservados on-line e encaminhados, seja por SMS, e-mail ou WhatsApp, para os estudantes, empresas contratantes e as instituições de ensino. Dessa forma, contemplar todos os signatários fica mais fácil, pois não há necessidade de transporte e tudo acontece em questão de segundos.
Em suma: esse método tem a mesma força de uma assinatura de próprio punho, feita à mão. Contudo, oferece diversos proveitos por eliminar procedimentos, como a autenticação em cartório. Afinal, quando o usuário preenche seus dados pessoais na plataforma, automaticamente, ele já está validando o tratado por completo. “Lembrando: tudo está dentro da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), assim, você também fica resguardado legalmente”, completa Paula.
Conheça os benefícios da assinatura digital
Além da possibilidade de completar relatórios sem a necessidade de encontros físicos e nem deslocamento para levar a impressão, seja por meio de metrô, correios ou mesmo motoboy, a plataforma da Assine Bem possui outros benefícios. Confira:
- Redução de custos:
Por ser realizada totalmente virtual, é capaz de reduzir despesas do escritório. Isso ocorre porque, ao garantir a validade jurídica no próprio procedimento, torna-se desnecessário reconhecer firma, por exemplo. Assim, você não precisa se preocupar com folhas, impressoras, cartuchos de tinta, canetas e pastas, entre outros materiais, tendo em vista todo o trâmite on-line.
Isso também incide na redução dos custos com armazenamento físico e cópias. “Inclusive, se errar algum dado no documento, você consegue alterá-lo sem dor de cabeça antes de enviar para o destinatário. Dessa forma, não precisa imprimir novamente ou então encaminhar outro papel para a pessoa”, expõe Paula.
- Melhoria na experiência do usuário:
É imprescindível se atentar às vivências de quem utiliza seus serviços e produtos, para diariamente captar e conquistar a fidelização do cliente. Nesse sentido, a experiência do usuário implica em como sua marca está sendo vista e compartilhada, logo, é de extrema relevância se preparar para sempre oferecer a melhor solução. Com a nossa tecnologia, você consegue alcançar um internauta de qualquer lugar do mundo, com instantaneamente na operação.
Ademais, para favorecer o acesso em todos os dispositivos e acelerar ainda mais o processo, são enviadas notificações aos envolvidos. Conforme a gerente comercial da Assine Bem, a ferramenta também disponibiliza outros recursos de integração, como o Excel. Desse modo, é possível importar listas de mailing, por exemplo, sem a necessidade de trabalho manual. “Em poucos cliques, o consumidor recebe o contrato e o assina, apenas preenchendo as lacunas com as suas informações”, ressalta Paula.
- Mais sustentabilidade para o seu negócio:
Uma das vantagens da assinatura digital é a contenção desenfreada de papel produzido rotineiramente, reconhecido por um dos maiores desperdícios globais. Consequentemente, isso também incide na preservação do meio ambiente e, atualmente, o ESG (Environmental, Social and Governance) está cada dia mais em alta. Portanto, pensar em estratégias para amenizar a poluição e aumentar os cuidados com o ecossistema se tornou essencial para quem quer continuar ativo no mercado.
Uma pesquisa publicada pelo Boston Consulting Group (BCG) e intitulada “BCG Survey on Covid 19 and Environment”, trouxe um levantamento colhido com mais de três mil pessoas em oito países diferentes e chegou a uma constatação: seis em cada dez brasileiros esperam uma iniciativa mais consistente por parte das companhias para proteger a natureza. Inclusive, para 93% dos entrevistados, as desavenças ambientais são iguais ou mais preocupantes em vista das questões de saúde.
- Armazenamento seguro em nuvem:
As escrituras podem ser gerenciadas de maneira mais assertiva, pois seu armazenamento é completamente virtual e em nuvem. Para Paula, isso facilita muito a procura por algum dado específico. “Basta buscar pelo CPF do signatário e você encontra todos os materiais assinados por ele, com muita praticidade”, explica. Ademais, por ser pactuado dessa maneira, o arquivo fica intangível, logo, as chances de serem corrompidos e ficarem ilegíveis são quase inexistentes.
Ainda, ao utilizar a plataforma da Assine Bem, você tem mais controle sobre os seus documentos. Afinal, manter um estoque de papéis guardados também significa perder horas para encontrar algum em específico. Isso acarreta em um grande desafio para organizá-los, seja em suas diversas estantes, originalmente pensadas para separar em cada individualidade, ou mesmo em pastas misturadas. Não importa o tipo de catalogação da sua instituição, ainda sim será difícil recuperar algo no final da pilha, principalmente na pressa do cotidiano corporativo.
Por fim, se ainda não se convenceu das vantagens de ter a Assine Bem como sua aliada, fale conosco! Para entender na prática sua funcionalidade, faça um teste grátis! Além disso, também temos diversos planos exclusivos e personalizados de acordo com a demanda do seu negócio. Conheça-os! Enfim, modernize sua operação e ganhe em produtividade e lucro com a assinatura digital!
