Com a inserção de novos colaboradores em uma empresa, as assinaturas de um contrato, ainda são métodos utilizáveis na aprovação de candidatos. Porém, a modernização surgiu para auxiliar nessas demandas. A comodidade de rubricar digitalmente, traz para a corporação uma nova forma de lidar com os processos, ganhando tempo e investindo na segurança dos dados dos indivíduos.
A tecnologia, nos tempos atuais, auxilia na regularização e otimização dos procedimentos realizados. Ter essas soluções na sua instituição é essencial para acompanhar os movimentos do mercado e a evolução de suas estratégias, gerando bons resultados para a organização. Assim, podendo se destacar no âmbito empresarial.
De acordo com o Fórum Econômico Mundial, 80% dos executivos aceleraram as estratégias para digitação de processos de trabalho e novas tecnologias. Segundo a Forbes, 76,2% das empresas já implementaram ou estão desenvolvendo planos de transformação tecnológica. Conforme uma pesquisa realizada pelo Centro de Tecnologia Aplicada da Fundação Getulio Vargas (FGVcia), o Brasil é um dos países mais digitalizados do mundo.
“Acompanhar essa corrente é estar aberto às inovações. Todas as formas de agregar para o auxílio de uma boa gestão e melhoria contínua de atividades ocupacionais é impreterível para ter no seu ambiente de trabalho. Dessa forma, incluir essa assinatura para o seu negócio é extremamente viável”, afirma Carlos Henrique Mencaci, CEO da Assine Bem.
Como a assinatura digital auxilia na melhoria dos processos da empresa?
O fator determinante é a organização do tempo, economia e a segurança dos registros. A Assine Bem possui recursos para as empresas enviarem e receberem a documentação assinada, sem ter problemas com entregas ou deslocamentos. Isso ajuda, também, os novos colaboradores, pois não necessitam fazer os trâmites manualmente.
Além disso, a nuvem é crucial para manter os dados salvos. Isso traz mais proteção e facilidade para encontrar as informações, quando necessárias. Dessa maneira, a corporação viabiliza os seus gastos, pois não necessita fazer o envio em correios, motoboys, transporte público ou por outras formas. A facilidade de encaminhar por contato direto via web, reduz os gastos e traz mais praticidade para ambas as partes.
A autenticação para acessar um título e firmá-lo, também é um ponto importante na segurança dos dados. Este método utiliza a criptografia para recebê-los e ter o conhecimento do mesmo estar acessando aquele link. Assim, vinculando a sua identidade e podendo cumprir com as etapas.
A diferença entre assinatura eletrônica x digital
Para começarmos é relevante ter o conhecimento da diferença entre as duas. Toda assinatura digital é eletrônica, porém, nem toda eletrônica é digital. A eletrônica se refere a qualquer símbolo, som ou processo associado a um documento eletrônico. Seja por biometria, senha ou scanner. Isso garante a autenticidade e integridade das partes.
A digital é diferente. Foi criada, justamente, para substituir o uso manual. São meios criptográficos para garantir a veracidade. Para utilizá-la é necessário uma certificação, um documento eletrônico em chip, token, ou aplicativo, como uma identidade virtual.
Benefícios para a implementação da assinatura digital na sua empresa
Conforme o meio laboral abrange novas tendências, sua empresa deve acompanhar esse percurso. Por isso, citaremos alguns benefícios proporcionados por esse novo modelo.
- Redução de custos;
- Eficiência operacional;
- Segurança;
- Conformidade legal;
- Sustentabilidade ambiental;
- Mobilidade.
De acordo com Mencaci, essa fórmula é de grande valor para as organizações. “Agilizar os processos, ter mais proteção, comodidade e, ainda por cima, ajudar o meio ambiente. Isso é, com certeza, uma inovação capaz de contribuir com as empresas e criar uma nova perspectiva para o mercado”.
Anotou os benefícios para a implementação na sua organização? Então acesse nosso site e fique por dentro de todas as novidades!
