No dia 18 de setembro de 2023, completaram-se cinco anos desde a promulgação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) no Brasil, uma legislação introdutória de regras e diretrizes para o tratamento da privacidade. Esse foi um marco significativo, inspirado em normativas similares, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia. Com o objetivo primário garantir a segurança dos cidadãos, bem como estabelecer um ambiente de confiança no uso desses conteúdos por parte de empresas e organizações. Que tal avaliar os impactos dessa legislação no cenário nacional?
A chegada de uma nova regulamentação
Um dos principais impactos da LGPD foi a criação de uma conduta de conscientização sobre a pauta. Empresas tiveram de se adequar, entendendo a importância da confidencialidade das informações individuais e implementando medidas para assegurar a transparência no tratamento desses materiais. O feito não apenas impôs regulamentações, mas também provocou uma mudança cultural, colocando o setor no centro das operações cotidianas.
Dessa forma, ela estabeleceu uma responsabilidade maior para as organizações quando diz respeito ao tratamento de dados pessoais. “As corporações precisaram adequar-se e assumir uma postura mais transparente, fornecendo notificações claras sobre como são feitas as coletas, conservação, utilização e compartilhamento. Como nunca, essa sinceridade é essencial para ganhar a confiança dos consumidores e usuários finais”, aponta Carlos Henrique Mencaci, CEO da Assine Bem.
Para cumprir com as normas estipuladas, as organizações precisaram implementar novos procedimentos internos, incluindo a nomeação de encarregados de dados (Data Protection Officer - DPO), avaliação de impacto à proteção de elementos, revisão de contratos com fornecedores e atualização das políticas de privacidade. Essas mudanças não ajudaram somente na conformidade com a lei, mas também trouxeram melhorias nos controles internos e assertividade operacional.
Logo, a necessidade de respeitar os requisitos incentivou o fortalecimento de práticas muitas vezes negligenciadas. Agora, esse é um fator crucial na agenda das firmas, levando a investimentos em tecnologias e treinamentos para garantir os devidos cuidados com a confidencialidade. A movimentação é extremamente valiosa para todas as partes envolvidas, pois estimula a ética nas negociações e fortalece a imagem das marcas frente ao público.
A relação da segurança com a digitalização
Em 2020, a pandemia desencadeou uma crise global de saúde, assim como também serviu de catalisador para uma transformação tech acelerada em todos os setores, incluindo o mundo corporativo. Com as restrições impostas pelo distanciamento social e a necessidade de manter as operações, significativa parcela dos empreendimentos foram forçados a adotar soluções de forma rápida e abrangente, alterando profundamente a maneira como os ramos atuam, comunicam-se e atendem sua clientela.
Nessa época, a telecomunicação trouxe uma mudança radical nas dinâmicas de serviço. O teletrabalho virou realidade para muitos, impulsionando o uso de ferramentas de colaboração on-line, videoconferências e sistemas de gestão de projetos. “Desde então, o acesso a relatórios e registros a partir de qualquer lugar e momento tornou-se uma demanda indispensável, demonstrando a necessidade de programas robustos e íntegros”, reforça Mencaci.
Dessa forma, a virtualização democratizou o acesso à informação. Afinal, a disponibilidade de portais na web, treinamentos e webinars permitiu colaboradores em todo o mundo atualizarem-se sobre as últimas tendências e inovações em seus mercados. Consequentemente, houve uma disseminação mais ampla do conhecimento e a promoção da aprendizagem contínua. No entanto, a seleção das transações nesse formato deixou a população ainda mais vulnerável às ameaças cibernéticas.
Nesse sentido, gestão de certificados assumiu uma posição primordial na garantia da eficiência operacional e sucesso em meio à acirrada concorrência. Isso porque retrata a despedida gradual do papel e uma mudança para escritório mais conscientes ecologicamente. Essa postura além de reduzir os níveis de desmatamento florestal, economiza espaço físico e o gasto com deslocamentos de arquivos.
A inovação chegou para facilitar os negócios!
A partir da plataforma apropriada , os documentos podem ser pesquisados, acessados e compartilhados em questão de segundos, aumentando a produtividade e melhorando a tomada de decisões baseadas em análises. Um maior controle é garantido por meio das permissões específicas para acessar, editar e compartilhar pastas. Assim, vários membros da equipe podem trabalhar simultaneamente no mesmo espaço, fazer modificações em tempo real e compartilhar feedback de maneira instantânea. Isso impulsiona rendimento e a dentro da organização.
Com a assinatura digital a autenticidade é garantida, tendo em vista como cada perfil está vinculado a uma pessoa específica. Isso confere uma forma confiável de identificação no espaço e alerta sobre qualquer alteração feita. Do ponto de vista jurídico, elas são amplamente reconhecidas, proporcionando uma prova válida da concordância entre os envolvidos no acordo. Na era do hibridismo, a capacidade de lidar com processos de forma remota e eficiente gera uma vantagem competitiva expressiva.
Em suma, a tecnologia moderna possibilita a mobilidade e flexibilidade no mundo corporativo, otimizando o fluxo de trabalho, colaboração e proteção. Situações inesperadas, como emergências ou desastres naturais, podem interromper a operação normal dos estabelecimentos. Contudo, quando estão disponíveis em nuvem, a continuidade dos comércios é menos afetada. Inclusive, os funcionários podem manter suas atividades, navegar e enviar mensagens, independentemente da localização.
Por fim, a abordagem da Assine Bem baseia-se em quatro princípios essenciais: segurança, flexibilidade, sustentabilidade e eficiência. Esses aspectos são de extrema importância na conjuntura trabalhista atual, pois é profundamente influenciado pela conectividade. Quem opta por aprimorar suas operações, consequentemente, fortalece suas colaborações e oportunidades de negócios. Conte com a economia e praticidade!
Sobre nós
A Assine Bem é uma plataforma digital com o objetivo de otimizar o processo de assinaturas e gestão de documentos. Nós conectamos pessoas e processos em qualquer lugar, tornando as etapas de assinaturas de documentos um processo sustentável e econômico. Além de assinar documentos, nossos clientes podem criar, editar e enviar arquivos para validação de maneira rápida e prática.
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