Sua instituição de ensino enfrenta desafios para organizar o catalogamento dos alunos? A rotina escolar é agitada, com diversas tarefas, responsabilidades e estudantes a serem atendidos. Cada discente precisa ter suas informações atualizadas para poder participar das aulas. Quem ainda depende de contratos em papel, vive um cotidiano ultrapassado, com inúmeros problemas práticos. São milhares de páginas impressas, guardadas em gavetas, dificultando a localização dos documentos. Já em um mundo conectado, a verdade é outra. Quer saber como reverter essa situação prejudicial? Então veja a matéria abaixo e conheça um pouco mais a respeito da assinatura digital!
Educação e tecnologia
A educação é um dos pilares fundamentais da sociedade. Por isso, investir em meios para potencializar seu desempenho é crucial. A Assine Bem compreende a relevância desse cenário e tem como mantra a responsabilidade de impactar positivamente, não apenas os negócios, mas também o mundo educacional. "Nós, da Assine Bem, valorizamos a formação, responsável por nos nutrir de conhecimento e nos permitir desenvolver tecnologias com poder de impacto", destaca o CEO da Assine Bem, Carlos Henrique Mencaci.
A solução da Assine Bem oferece diversos benefícios. A implantação da assinatura digital reduz o tempo gasto no expediente ao eliminar etapas cansativas da rubrica tradicional em papel. O transporte de ofícios é substituído pela praticidade do clique. Além disso, não é mais preciso depender da disponibilidade de terceiros para assinar contratos. Dessa forma, alivia-se a rotina escolar e evita-se o estresse ao entrar em contato repetidamente com os responsáveis dos alunos.
Agora, tudo pode ser realizado por e-mail, proporcionando rapidez e facilidade. Mencaci destaca como a mudança traz ainda mais vantagens além da economia de tempo. "Os certificados virtuais são organizados diretamente na nuvem, facilitando a busca futura. Os tempos modernos não permite ter mais tempo de sobra para vasculhar pilhas de papel guardadas em estoques. Isso é perda de relógio – um gasto indireto do nosso próprio investimento. Agora, basta digitar o título e pronto, pesquisa feita e item encontrado," enfatiza.
Economize investindo
A solução da Assine Bem não apenas economiza tempo no cotidiano escolar, mas também auxilia na poupança de gastos desnecessários. Aplicar capital em tecnologia não deve ser visto como despesa, mas sim como um esforço presente para fortalecer o futuro. Ao apostar em um mercado em ascensão, a corporação constrói pontes para o aprimoramento do ecossistema. “Quem está lá, desde o início, colocando as primeiras pedras de um futuro castelo, irá se encontrar muito mais protegido e fortificado no porvir. Logo, não tenha medo de arriscar suas fichas em novidades. São elas quem te guiarão ao êxito”, recomenda o CEO da Assine Bem.
A transição para o mundo virtual também reduz o uso de recursos finitos, resultando em economia e contribuindo para a preservação do biossistema. Com a assinatura digital, os gastos com tinta, papel e energia são eliminados, bem como as despesas com envio pelos correios. Cortando gastos cotidianos como esses, quando colocados em longo prazo, muda-se a condição de um negócio da água para o vinho.
Tecnologia sustentável
Além de oferecer soluções para os desafios das instituições de ensino, é indispensável destacar o compromisso com a sustentabilidade. A preocupação com o ecossistema é essencial nos negócios, destacada pelo conceito de governança ambiental, social e corporativa (ESG). A preocupação ecológica não é à toa, considerando os problemas enfrentados atualmente, como desmatamento, aquecimento global e poluição.
Na Assine Bem, a cautela com o biossistema é constante desde sua fundação, em 2019. A atuação remota reduz a produção de resíduos, como folhas e pigmentos, além de economizar energia elétrica. A rubrica digital também reduz o lançamento de CO2 à atmosfera, ao substituir o transporte físico por transferência de dados na rede. Quem escolhe a assinatura digital contribui para uma prática sustentável e em prol da natureza.
Segurança dos dados na educação
Além dos benefícios práticos e naturais, a segurança das informações é uma preocupação crescente no mundo virtual. Com a assinatura digital, a integridade e confidencialidade da bibliografia são garantidas. A tecnologia de criptografia utilizada no processo de rubrica assegura o fato de apenas as partes autorizadas tenham acesso ao material – evitando possíveis fraudes ou adulterações.
Na educação, a vitalidade das privacidades dos discentes é uma responsabilidade essencial. “Com a assinatura digital, os contratos podem ser armazenados de forma segura na nuvem, com acesso restrito somente às pessoas permitidas. Isso evita o risco de perda ou extravio de papeladas físicas, protegendo conteúdos sensíveis dos lecionandos e da instituição”, acrescenta o empresário.
Facilidade de acesso e agilidade
A adoção da assinatura digital também traz facilidade de acesso aos documentos. Os contratos e concessões podem ser enviados por e-mail aos responsáveis, os quais podem assinar de forma rápida e remota, sem precisar se deslocar até o local estipulado. Isso facilita a comunicação entre a instituição e os indivíduos, agilizando processos e reduzindo o tempo gasto com trâmites burocráticos.
Além disso, a metodologia de rubrica permite a realização de múltiplas assinaturas em uma única lauda – algo especialmente útil para aprovação com a exigência de check de mais de uma pessoa. “Com o carro chefe da Assine Bem, o processo se torna mais eficaz e organizado, evitando retrabalho e confusões”, pontua Mencaci.
Legislação e validade jurídica
A assinatura digital é uma tecnologia com validade jurídica reconhecida por lei. No Brasil, a Medida Provisória nº 2.200-2/2001 regulamenta a assinatura digital e a estabelece com a mesma validade legal de uma manuscrita. Isso implica como os escritos assinados digitalmente têm plena validade jurídica e podem ser utilizados em processos legítimos, como contratos, assentimentos e outros atestados escolares.
Ou seja, a assinatura digital é uma solução poderosa para modernizar a documentação escolar e trazer benefícios práticos, ecossistêmicos e de segurança para as instituições docentes. Ao adotar essa tecnologia, as escolas podem economizar tempo, reduzir custos, preservar a natureza e garantir a integridade e validade jurídica de seus manuscritos. “Portanto, caso você queira inovar o seu instituto, torná-lo mais sustentável e garantir a segurança dos dados, escolha a assinatura digital da Assine Bem. Faça parte desse movimento em direção ao amanhã da educação e ofereça uma experiência mais prática e ágil para pais, alunos e colaboradores. Juntos, podemos construir um espaço formador mais inovador, responsável e tecnológico”, finaliza Mencaci.
Gostou do conteúdo apresentado? Esperamos ter aberto os seus olhos para os inúmeros benefícios das assinaturas digitais no seu ramo de atuação. Deixe-se contaminar pela renovação a qual nos guia, passo a passo, desde o início. Transformar o planeta não é tarefa fácil, por isso, fornecemos os melhores recursos a fim de ajudar quem se oferece a formar as próximas gerações. No mais, atualize-se em direção ao contemporâneo, abrace a inovação, ganhe tempo e ainda poupe o meio ambiente. A partir disso, o dia a dia da sua instituição só tende a ficar mais tranquilo. Vença a inércia e avance em direção ao êxito!
Para conhecer mais sobre a Assine Bem, obtenha já o seu teste grátis e disponha de dez documentos por mês, durante 60 dias. Esperamos por você!
