Mesmo sendo usada há mais de 20 anos, somente com a pandemia a assinatura digital ganhou espaço. Afinal, é uma ferramenta assertiva e totalmente segura para quem precisa fechar acordos, tornando o deslocamento e o contato pessoalmente desnecessários. Para melhorar, a Assine Bem possui inúmeros diferenciais, como uma gestão on-line efetiva para todos os contratos. Nesse sentido, descubra os motivos para migrar para o virtual com o nosso software!
Entenda mais sobre assinatura digital e como esse recurso é fundamental para empresas de sucesso
Com o advento da Covid-19, precisou-se de uma atualização em todas as metodologias corporativas a fim de manter os colaboradores protegidos. Nesse cenário, a modernidade se mostrou crucial para não deixar as operações pararem, mas sim continuarem com qualidade e rapidez. “Com a Assine Bem, você consegue otimizar as demandas, aumentar a sustentabilidade do negócio e elevar a produtividade”, comentou Carlos H. Mencaci, CEO (Chief Executive Officer) da Assine Bem.
Para quem ainda não conhece a ferramenta, ela funciona como uma assinatura de próprio punho. Por meio dela é possível obter, com validade jurídica, o consentimento e autorização em qualquer formulário sem precisar ir até um cartório para realizar a autenticação, por exemplo. O recurso também facilita a gestão de documentos, tornando ainda mais prático seu manejo.
Quer saber mais? Leia também: por que escolher a assinatura digital da Assine Bem?
Como a Assine Bem pode ajudar as empresas na prática?
A fim de contextualizar sobre os benefícios dessa tecnologia, a Unifaat - Centro Universitário firmou parceria com a Assine Bem em 2019 e viu seus métodos mudarem. “Conseguimos não só melhorar o fluxo de matrícula, mas também eliminar o processo de guarda do documento físico”, afirmou Robson Medeiros, diretor financeiro da instituição de ensino.
Essa união já perdura por mais de três anos e se mostra uma tendência, pois simplificou diversas etapas. “Buscavamos uma solução para o aluno poder realizar a assinatura em qualquer lugar e momento. Com a Assine Bem, melhoramos a gestão dos contratos, de forma centralizada e eletrônica”, explicou Medeiros.
Nós recomendamos: tire suas principais dúvidas sobre a assinatura digital!
A plataforma da Assine Bem pode ser personalizada de acordo com as necessidades da corporação
Com a possibilidade de personalização da Assine Bem, realizamos um planejamento voltado para as necessidades da organização, aprimoramos nossa API e agregamos novas alternativas. De acordo com a demanda, incluímos o link da assinatura diretamente no site da Unifaat e, após a conclusão do processo, a página redireciona para a etapa de pagamento. Isso tudo de forma automática, graças às configurações de callbacks, uma especialidade do nosso software.
“Agora, com o sistema em funcionamento, posso dizer: a integração foi algo simples e levou pouco tempo”, finalizou o diretor financeiro. Ou seja, implementar as soluções da Assine Bem é ter certeza de retorno positivo, com velocidade e redução de custos.
Consoante ao CEO, é tudo muito simples. “Na prática, o processo para qualquer signatário é ser conduzido até a plataforma, preencher os campos com seus dados pessoais e pronto!”. A própria plataforma verifica sua identidade e mantém tudo sob as cláusulas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), resguardado em máxima segurança.
Fique por dentro: você já conhece a API da Assine Bem?
Quais as vantagens de contar com a Assine Bem no meu negócio?
- Planos personalizados e exclusivos
Assim como a Unifaat, para atender a todo tipo de negócio, independentemente do segmento ou porte, a Assine Bem possui alguns planos personalizados. Cada um deles contempla demandas específicas e podem ser adaptadas de acordo com as tarefas do cotidiano corporativo. Por exemplo, o inicial, também conhecido como o mais básico, apresenta quatro facilidades: notificação por e-mail, SMS e WhatsApp, bem como agenda de assinantes, para manter um maior controle.
Já o Plano Plus, intermediário em número de aplicações, oferece dez funcionalidades. Entre elas, é possível acrescentar: ordenação das assinaturas, visto (jurídico e outros), integração por Excel e permissão de acesso. Como adicional, agregamos a autenticação extra.
Enfim, o Plano Premium, o mais recheado dos citados, tem 17 aplicabilidades. Basicamente, ele contempla todas as outras atividades, mas também propõe captura de dados e anexos, suporte prioritário com nossa equipe especializada, customizações das mais variadas, entre outras. Conheça nossos planos e escolha o ideal para você!
- Mais sustentabilidade:
Um dos principais ganhos da assinatura digital é a contenção desenfreada de papel. Em termos de estatísticas, para desenvolver uma folha são necessários dez litros de água. Segundo o Instituto Akatu, ao produzir um quilo de papel, 540 litros foram embora. Para corroborar, um estudo da QualiSoft, uma árvore equivale a 10 mil folhas.
Coloque esse cenário em grande escala, principalmente quando levamos em conta agentes de integração, os quais precisam distribuir cópias para os estudantes, contratantes e instituições de ensino diariamente. Imagine mensurar as consequências negativas para o nosso planeta.
Com menos folhas, os danos para o meio ambiente são notavelmente menores e, consequentemente, o negócio ainda investe em reputação e ganha pontos por pensar sustentavelmente. “Com a crescente do ESG (environmental, social and governance), adotar medidas para preservar a natureza é ainda mais fundamental, principalmente por ser benéfico em todos os pontos”, pontua Mencaci.
Segundo o Google Trends, em 2021, o interesse pelo ESG atingiu seu nível mais alto em 16 anos. A procura foi quatro vezes maior se comparada com a média do ano passado e 13 vezes superior à de 2019. Em grande parte, quem impulsiona esse movimento nas empresas são os investidores, mas o consumidor final já possui essa exigência.
Curtiu a ideia e quer saber mais? Veja também: assinatura digital é sinônimo de sustentabilidade!
- Gestão eficiente on-line:
Conforme um levantamento da Forrester, ao assinar via web, são economizadas 22 mil horas. Com esse sistema, seu colaborador não precisa mais despender horas procurando alguma informação em pilhas de impressos ou gavetas empoeiradas. Afinal, os papéis podem ser finos, leves e maleáveis, mas quando se juntam e demonstram um alto volume, fica fácil entender porquê são considerados um desafio.
Com a Assine Bem, você tem acesso desde modelos até o fluxo de quais documentos entram ou saem, de modo a identificar com quem estão suas pendências e quem já acessou o conteúdo. “Por meio desse fluxo básico, você conta com a otimização de tempo, reduzindo minutos em todas as operações, inclusive, para encontrá-los”, expõe Mencaci. Também é possível categorizar algum arquivo com tags coloridas e criar pastas especiais, simplificando ainda mais a administração.
Por fim, se ainda não se convenceu das vantagens de ter a Assine Bem como aliada da sua empresa, fale conosco! Podemos te mostrar ainda mais vantagens da assinatura digital e também te explicar como ela funciona na prática. Inclusive, faça um teste grátis e se surpreenda!
