Ao longo dos anos, a partir de um avanço tecnológico significativo, a distância entre coisas e pessoas se tornou um mero detalhe. No meio corporativo, de fato, contar com essas inovações tende a fazer toda a diferença na dinâmica do negócio. Afinal, um dos principais objetivos de quem mantém uma empresa é expandi-la, seja para outras cidades, estados e até mesmo, países. Logo, hoje, isso não depende de abrir uma loja física, reuniões e outras ações presenciais, basta se instituir de maneira on-line. Então veja, nesta matéria, como a Assine Bem pode te ajudar a ir mais longe!
Conheça mais sobre a Assine Bem
A Assine Bem é uma plataforma, a qual participa do mercado de tecnologia desde 2019. A partir dela, os empresários cuidam da parte documental de seus negócios, por meio da assinatura digital e a gestão de arquivos com muito mais facilidade, rapidez, segurança, atualização e, tudo isso, com menos burocracia. “O sistema não foi desenvolvido para a pandemia da Covid-19. No entanto, mostrou-se como uma ferramenta essencial para não para os acordos sem arriscar a saúde e segurança dos envolvidos. Devido a esse instante, essas e outras soluções se tornaram um grande potencial para melhorar as relações corporativas. Então, estabeleceram-se com força”, comenta o CEO da Assine Bem, Carlos Henrique Mencaci.
Hoje, devido aos recursos tecnológicos, as mais diversas ações podem ser feitas por meio de um dispositivo conectado a uma rede de Internet. “Já não me impressiona o fato de conseguir não só agendar uma consulta médica pelo celular, mas também realizá-la da minha própria casa, ou de onde estiver. Assim como muitas pessoas trabalham usando apenas o smartphone. Observa-se como esses avanços foram essenciais para quebrar barreiras de tempo, acesso, distâncias, entre outras coisas. Logo, deixo como um alerta, a importância de se adequar a essa nova realidade, pois quem não a deixa de lado, também acaba ficando para trás, principalmente, a se tratar de corporações”, aconselha o executivo.
Compreenda o funcionamento da rubrica digital
Ao compreender o cenário majoritariamente eletrônico, a assinatura digital tem como função regular e validar as negociações dentro do ambiente virtual. Isso porque muitas vezes, a ausência de fiscalização, o coloca como terra sem lei. Porém, as suas vantagens não poderiam deixar de ser aplicadas em compromissos sérios, os quais envolvem burocracias, dados e validações. “O fenômeno da Globalização revelou como podemos nos comunicar com qualquer parte do mundo em questão de segundos. Então, não faria sentido prolongar o alcance do negócio por se tratar de demais contatos, como demorar dias para fechar um acordo devido a viagens corporativas ou o envio de papéis pelos correios. Tudo consegue ser feito por meio da plataforma, de maneira segura e eficaz”, pontua o empresário.
O mecanismo pode ser usado por qualquer pessoa e em diversos aparelhos, como o celular, tablet ou computador. Tudo começa por meio de uma escritura já computacional, o seu acesso é destinado para as pessoas envolvidas no arquivo. Esse, por sua vez, é enviado para os destinatários por meio de um link no WhatsApp, SMS ou e-mail. A seguir, basta entrar no endereço e realizar as etapas de verificação, para garantir a identidade do assinante e não comprometer a seguridade dos elementos. “Todo esse processo é aplicado dentro do sistema da Assine Bem, por isso, todos podem usá-lo, sem a necessidade de ter um meio específico, aplicativo ou outras exigências”, completa Mencaci.
Saiba em quais segmentos a assinatura digital é um destaque
Em todas as situações onde se é exigido uma firma, esse recurso pode e deve ser utilizado a fim de tornar o processo do acordo mais simples para todas as partes. Quando a empresa lida com um volume de papéis e autorizações, ele deve ser considerado com mais urgência ainda. Então, confira os principais situações para aplicá-lo:
Admissões e permissões: para quem lida com contratações e as burocracias ligadas a essa vertente, como a área de Recursos Humanos, sabe a relevância do preenchimento dos formulários com a validação correta. Além de eliminar o excesso de papel, com a chegada e ascensão do home office é ainda mais essencial promover essa estrutura sem contar com a opção de presencialidade. “O Núcleo Brasileiro de Estágios (Nube) é um exemplo forte da funcionalidade da plataforma quando se trata de formalizar contratos, principalmente, de estágio. A instituição usa essa metodologia para firmar os acordos por todo território nacional. Logo, a sua sede ser em São Paulo, não impediu a participação e eficiência em demais regiões. Essa capacidade é a maior responsável por aumentar o conhecimento do nome”, compartilha o CEO.
Acordos financeiros: no Brasil, o número de devedores é alto. De acordo com o levantamento de abril de 2023, realizado pela Serasa, o país conta com 71,44 milhões de pessoas em situação de inadimplência. O crescimento foi de 732 mil novos indivíduos em relação ao mês anterior. Logo, para atender e facilitar as negociações com essa alta demanda, essa opção pode deixar o diálogo com o devedor mais assertivo. Ele não precisa se locomover para verificar juros, dívidas e as formas de pagamento, tudo pode ser prontamente enviado em um documento on-line e ser validado ao mesmo tempo.
Aluguéis e compras de imóveis: a mudança de casa para um cidade, estado ou país diferente é um processo trabalhoso e burocrático. Nesse sentido, as imobiliárias, mesmo responsáveis por apenas uma única região, atendem os interessados de qualquer parte do país. Para quem proporciona uma atmosfera flexível para a assinatura e visualização de inúmeros papéis, de fato, estabelece uma boa imagem no ramo.
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