Segundo dados da Forrester, para quem usa a assinatura digital, há um aumento de 85% na produtividade e uma economia de 22 mil horas anualmente. Entretanto, esses são apenas alguns dos proveitos de contar com o sistema da Assine Bem. Além disso, nossa plataforma inteligente também auxilia na gestão de documentos e no envio em massa, facilitando todo o cotidiano corporativo. Nesse sentido, veja como nossas soluções auxiliam algumas marcas parceiras.
Confira como a Assine Bem é um diferencial para empresas de portes variados!
Para Carlos Henrique Mencaci, CEO (Chief Executive Officer) da Assine Bem, é imprescindível sempre ouvir nossos clientes. “Estamos em uma busca constante para entregar o melhor e mais moderno software. Diariamente fazemos vários testes para agregar inovações e ajudar, de fato, a rotina empresarial”, comentou. Sendo assim, confira como nossa tecnologia é um diferencial:
Nube - Núcleo Brasileiro de Estágios:
Um case de sucesso é a união entre a Assine Bem e o Núcleo Brasileiro de Estágios (Nube), agente integrador com oportunidades de estágio e aprendizagem. Conforme estatísticas colhidas desde o início do vínculo, em 2018, houve um crescimento dos documentos disparados pela integração de 1510%, quando comparados os primeiros seis meses com os últimos de utilização da plataforma.
Para a supervisora de administração de contratos do Nube, Patrícia Leonel, é notável a diferença nos procedimentos. “Antes da Assine Bem tínhamos morosidade muito alta, falhas frequentes nas entregas dos documentos impressos (esquecimento, perda, etc) e precisávamos confiar nas informações dos estudantes sobre as etapas de assinaturas, por exemplo”, pontuou. Com a implementação do sistema, diversas vantagens foram acrescentadas:
“1) Conseguimos fechar acordos urgentes, ou não, em minutos;
2) Proporcionamos a assinatura em qualquer lugar e horário apenas com acesso à Internet;
3) Acompanhamos minuciosamente as fases;
4) Temos acesso aos motivos de recusas por parte das Instituições de Ensino, gravados em sistema;
5) Os pedidos de alteração e correções também já ficam registrados de forma integrada;
6) Podemos visualizar e acompanhar as assinaturas em tempo real, bem como validar a autenticidade dos documentos, seja pela API ou site”, explicou Patrícia.
Além disso, as horas para completar um tratado foram expressamente diminuídas. Conforme os dados, 95% das matrículas de aprendizagem são fechadas em um dia, com ações de um ou dois signatários. Já para mais assinantes, as métricas também são favoráveis. Com necessidade de três a quatro assinaturas, 83% dos contratos de aprendizagem são fechados em até três. “Esse processo manual leva, em média, 15 dias”, comparou Patrícia.
A ferramenta também elevou a experiência das contratantes do Nube. “Os assinantes sempre fazem comentários positivos em relação a rapidez do processo, principalmente, depois da validação autenticada com as fotos”, ressaltou a supervisora de administração. Com a Assine Bem, os arquivos ficam resguardados em máxima segurança com criptografia de ponta, além do acesso restrito, pertinente apenas para as partes apropriadas. Conforme Patrícia, os principais ganhos são:
“1) Visualização e controle fácil de quem já assinou de forma digital;
2) Assinatura finalizadas em poucos clicks e aprovadas rapidamente;
3) Segurança, evitando falsificações e extravios;
4) Busca e validação dos documentos com a hash rapidamente pelo site;
5) Notificações de cobrança automáticas, podendo ser personalizadas.”
ÚnicoRH:
Com o intuito de impulsionar processos e agregar produtividade na operação, a ÚnicoRH também escolheu se unir com a Assine Bem em 2020. Nesse mesmo ano, a instituição ficou em 8º lugar no ranking “100 Open Startups 2020”.
Conforme Fernando Bueno, CEO da Único RH, essa decisão fez a diferença. “A parceria com a Assine Bem trouxe a abrangência para aquisição de novos clientes com desejo de centralizar o processo de contratação em uma única plataforma, garantindo agilidade e autenticidade”, comentou.
A empresa é uma HR Tech e tem o objetivo de automatizar as atividades do RH, aumentando a eficiência da equipe com o auxílio da tecnologia. Seu foco é acelerar a admissão de funcionários de grandes empreendimentos por intermédio das ferramentas digitais.
Com a solução pensada para a ÚnicoRH, o procedimento se tornou personalizado para cada novo integrante. Ou seja, o colaborador escolhe seus benefícios, decide entre as opções de transporte, horário e também envia seus dados pessoais para gerar o contrato de trabalho ou estágio. Tudo isso em um só sistema, de forma rápida e segura.
Antes, as assinaturas eram colhidas à mão, poderia gastar dias para fechar um acordo, levando à perda de muitas oportunidades. Com a adaptação para as modernidades da Assine Bem, houve um crescimento nos resultados e trouxe novos negócios.
Atualmente, a integração acontece de forma nativa: as contratantes da HR Tech tem seu próprio acesso e visualizam apenas os tratados pertinentes aos seus times. Além disso, acompanham em tempo real qual o status das admissões diretamente na tela da ÚnicoRH. “Ter a Assine Bem conosco é contar com economia de dinheiro e insumos. Ao candidato trouxe a melhor experiência e ainda colaboramos com o meio ambiente”, destacou o CEO.
Unifaat - Centro Universitário:
Da mesma forma, a Unifaat - Centro Universitário usa a tecnologia da Assine Bem e aprova. “Conseguimos não só melhorar o fluxo de matrícula, mas também eliminar o processo de guarda do documento físico”, afirmou Robson Medeiros, diretor financeiro da instituição de ensino.
A parceria começou em 2019 pela necessidade de acelerar o processo de matrícula e rematrícula. “Buscavamos uma solução para o aluno poder realizar a assinatura em qualquer lugar e momento. Com a Assine Bem, melhoramos a gestão dos contratos, de forma centralizada e eletrônica”, explicou Medeiros.
Com um planejamento voltado para as necessidades da organização, aprimoramos nossa API, agregando novas possibilidades. Nesse cenário, incluímos o link da assinatura diretamente no site da Unifaat e, após a conclusão do processo, a página redireciona para a etapa de pagamento. Isso tudo de forma automática, graças às configurações de callbacks.
“Agora, com o sistema em funcionamento, mais de dois anos depois, posso dizer: a integração foi algo simples e levou pouco tempo”, finalizou o diretor financeiro. Implementar as soluções da Assine Bem é ter certeza de retorno positivo, com velocidade e redução de custos.
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