De fato, um dos objetivos presente em todas as organizações é expandir no mercado e atingir um público além da sua localização de origem. Afinal, chegar a outras cidades, estados e até mesmo países reflete um cenário positivo de crescimento. Assim, a Internet e a tecnologia tornaram essa meta algo cada vez mais próximo da realidade. Hoje, é possível vender qualquer produto, serviço ou fechar grandes acordos comerciais por meio de alguns cliques em um dispositivo. Logo, para quem tem recursos, a distância se torna um elemento irrelevante. Então veja, nesta matéria, como a assinatura digital pode aproximar a sua companhia dos investidores com facilidade.
Entenda mais sobre o funcionamento da assinatura digital
Principalmente após passar pela pandemia da Covid-19, o universo virtual ficou cada vez mais completo para atender às nossas necessidades. Mesmo após a volta ao normal, as invenções não ficaram para trás. Afinal, os benefícios observados foram diversos, com destaque para a facilidade e agilidade gerada pelos recursos. “Podemos realizar uma rotina completa apenas com um celular, desde trabalhar até passar em uma consulta médica. Como isso faz parte do cotidiano, uma empresa preocupada com seu futuro e permanência no mercado, proporciona uma atmosfera semelhante a essas possibilidades”, argumenta o CEO da Assine Bem, Carlos Henrique Mencaci.
Ao compreender o cenário majoritariamente eletrônico, a assinatura digital tem como função regular e validar as negociações dentro desse ambiente. Isso porque muitas vezes, a rede é denominada como terra sem lei. Porém, as suas vantagens não deixariam de ser aplicadas em compromissos sérios, os quais envolvem burocracias, dados e validações. “A Globalização mostrou como podemos nos comunicar com a China ou qualquer outro local em questão de segundos. Não faria sentido prolongar o alcance do negócio por se tratar de demais contatos, como demorar dias para fechar um acordo devido a viagens corporativas ou o envio de papéis pelos correios. Tudo consegue ser feito por meio de uma plataforma como a Assine Bem, de maneira segura e eficaz”, pontua o empresário.
O mecanismo pode ser usado por qualquer pessoa e em diversos aparelhos, como o celular, tablet ou computador. Tudo começa por meio de uma escritura já computacional, o seu acesso é destinado para as pessoas envolvidas no arquivo. Esse, por sua vez, é enviado para os destinatários por meio de um link no WhatsApp, SMS ou e-mail. A seguir, basta entrar no endereço e realizar as etapas de verificação, para garantir a identidade do assinante e não comprometer a seguridade dos elementos. “Todo esse processo é aplicado dentro do sistema da Assine Bem, por isso, todos podem usá-lo, sem a necessidade de ter um meio específico, aplicativo ou outras exigências”, completa Mencaci.
Veja como a assinatura quebra os limites de distância em diferentes segmentos
Setor de recursos humanos: para quem lida com contratações e as burocracias ligadas a essa vertente, sabe a importância do preenchimento dos formulários com a validação correta. Além de serem diversos papéis, com a chegada e ascensão do home office é ainda mais essencial promover essa estrutura sem contar com a opção de presencialidade. “O Núcleo Brasileiro de Estágios (Nube) é um exemplo forte da funcionalidade da plataforma quando se trata de formalizar contratos, principalmente, de estágio. A instituição usa essa metodologia para firmar os acordos por todo território nacional. Logo, a sua sede ser em São Paulo, não impediu a participação e eficiência em demais regiões. Essa capacidade é a maior responsável por aumentar o conhecimento do nome”, compartilha o CEO.
Entidades educacionais: para essa área também é imprescindível atualizar os procedimentos utilizados. Dispor da tecnologia nesse setor significa dar o suporte correto para os estudantes de uma rotina corrida, como também aqueles distantes do campus. “O modelo remoto não é exclusivo do meio corporativo. As universidades mantém também o ensino a distância e, agora, o híbrido. Isso exclui ou reduz a presença na central do aluno. Logo, quando é necessário fechar uma matrícula, renovar ou firmar outros termos exigidos pelo discente ou instituição, essa deve ser uma das vias”, coloca o representante da Assine Bem.
O alcance da instituição, com o uso desse mecanismo, também pode ser internacional. Afinal, a parceria com entidades estrangeiras não precisa ser estabelecida presencialmente. “Desde o contato, até o fechamento de uma colaboração conseguem ser feitos completamente on-line. Assim, para dialogar, uma reunião remota cumpre a sua função e as demais burocracias documentais podem ficar seguras dentro de uma plataforma autorizada, como a Assine Bem”, complementa o representante da marca.
Segmento imobiliário: a mudança de casa para um cidade, estado ou país diferente é um processo trabalhoso e burocrático. Nesse sentido, as imobiliárias, mesmo responsáveis por apenas uma única região, atendem os interessados de qualquer parte do país. Para quem proporciona uma atmosfera flexível para a assinatura e visualização de inúmeros papéis, de fato, estabelece uma boa imagem no ramo. “Essa transição para o digital evita solicitar a presença dos interessados com frequência em um local distante. Afinal, nem sempre as pessoas migram para o mesmo bairro. Logo, o comparecimento pode ser feito apenas para ver a residência e os demais trâmites virtualmente”, analisa Mencaci.
Além de ampliar o alcance dos negócios, o uso da tecnologia proporciona outras vantagens
Aumento na performance dos colaboradores: a automação de alguns processos auxilia o dia a dia da equipe. Remove as tarefas ladras de tempo e, assim, proporciona maior motivação ao destinar a energia para afazeres mais relevantes.
Melhora a experiência com o consumidor: por meio dela, tudo fica mais rápido, assertivo e acessível. Essas características definem um bom atendimento e, essa qualidade é tão importante para o público quanto o serviço ou produto.
Redução de custos: ao simplificar as ações ao meio on-line, a companhia reduz gastos com matéria prima, como papel, viagens, armazenamento e outras coisas.
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