A automação industrial proporciona uma melhora significativa em diversas vertentes, como a otimização dos processos produtivos por meio da utilização de tecnologias. Seja com ferramentas de software e hardware, buscando a implementação de melhorias e minimizando o contato humano, o resultado buscado é sempre o de ganho de produtividade.
A automatização torna as máquinas inteligentes, aptas a realizar análises avançadas e tomar decisões certeiras, isso tudo por meio de softwares de controle. Ciente desse fato, fica claro como há um futuro interessante para a melhora da eficiência operacional. Logo, essa alternativa, associada aos desenvolvimento de algoritmos tem o poder de levar as marcas cada vez mais longe, rumo ao sucesso.
No geral, essa possível nova realidade tende a ser a base para uma transformação real na área de atuação. Com a evolução do universo tech até aqui, padrões virtuais baseados em machine learning, as fábricas abrem perspectivas de moldes mais avançados, proporcionando uma excelência aos usuários. A Assine Bem consegue contribuir nessa jornada, com um desempenho significativamente positivo no âmbito da inovação. Conheça mais sobre o seu papel e ligação com a causa.
Os malefícios da utilização de papel
Com tanta dependência do processamento manual, a perda de dados se torna desafiadora para as organizações quando se trata de expansão e diversificação da força de trabalho. Nesse cenário, alguns desafios para a transformação digital se destacam, dentre eles, a dependência em papel.
A vulnerabilidade a erros chama a atenção como um dos maiores empecilhos em tarefas utilizando números. Ciente disse, optar pela utilização da papelada como matéria prima não apenas reduz a eficiência da entidade, como também torna os processos díspares. Ademais, no gerenciamento convencional, as entradas de trabalhadores são feitas manualmente, tornando-o propenso a imprecisões. Mesmo com uma tentativa de digitalização mínima, isso pode representar um grande desafio em termos de escalabilidade.
“Os danos à natureza devem sempre ser lembrados, devido ao fato das árvores serem a fonte das folhas A4 muito utilizadas nos escritórios, assim como o forte uso de água para a fabricação”, lembra Carlos Henrique Mencaci, CEO da Assine Bem. Logo, optar por uma resolução virtual para essas tarefas, resulta em uma preocupação e cuidado com o meio ambiente, indo contra o desmatamento e o corte da flora.
Logo, fica clara a necessidade e relevância de digitalizar essa demanda, resultando em maior rapidez, segurança e tranquilidade. Com a Assine Bem isso é descomplicado, por meio de um site responsivo, adaptado para qualquer tipo de aparelho, seja ele smartphone, tablet, computador ou notebook. Com isso, é fácil acessar a página, independentemente do dispositivo ou situação. Tendo em vista como a praticidade e comodidade são os pontos altos desse meio de arquivamento e assinatura, lidar com documentos estando a qualquer hora e lugar do mundo com acesso à Internet é uma vantagem sem igual.
O tempo vale muito: não perca tentando localizar arquivos!
Com a falta de rastreamento de dados para o meio empregatício, as empresas geralmente perdem vantagem e eficiência. Falhas no rastreamento e logística de atendimento podem levar os funcionários a perder, burlar ou extraviar informações, acabando por prejudicar a eficiência e a produtividade do negócio.
Na plataforma da Assine Bem, tudo isso é simples, pois a administração facilitada desses certificados é vista como crucial. Assim, localizar os certificados assinados é viável, seja pelo nome dos envolvidos e o período de datas prováveis das pendências, com ou sem o título.
Estar disponível a todo momento é fundamental nos dias de hoje
“Vivemos atualmente a era do imediatismo e, por essa razão, é imprescindível alinhar a sua companhias a um sistema com disponibilidade 24h durante os sete dias da semana pois, sem um esquema coerente, há confusão e ineficiência”, explica o executivo. Desse jeito, seja feriados, viagens ou férias, nada pode impedir você de finalizar as suas demandas. Por isso, com a assinatura digital, consegue providenciar tudo a todo momento, independentemente da data.
Esse meio inserido no setor empresarial
Quando se trata de gerenciamento, as atividades de pagamento são processadas manualmente, gerando perda de elementos e enganos no rastreamento de atendimento. Com um auxílio digital, matrículas e contratos de estágio são resolvidos de forma ágil para instituições de ensino, assim como rubrica em propostas, fichas de cadastro, confissões de dívidas, entre outros no caso do setor financeiro. Tudo é realizado em apenas alguns cliques, sem o envio por malote, portador, entre outros formatos convencionais.
Para as corretoras e imobiliárias, eliminar as longas etapas de assinatura e reconhecimento de firma é fácil com a Assinatura Autenticada. Sem falar do modelo pré pronto de certificado, permitindo ao cliente escolher a opção mais vantajosa sem a necessidade de refazer tudo do zero com um template. Para o campo de RH, uma opção vantajosa é criar, editar e enviar fichas, declarações, certidões, credenciais e muito mais. Todavia, o sistema é totalmente flexível, adaptando-se a todos os tipos de negócio.
Em situações de admissão de novos integrantes ao time, o cumprimento das leis trabalhistas estaduais é uma questão vital. Como diferentes territórios têm leis específicas relacionadas, horas máximas, condições de ofício, períodos extras e salários, torna-se altamente desafiador para o empregador atingir 100% de conformidade com essas normas.
Ademais, uma abordagem baseada em papel para a administração de um empreendimento representa um enorme desafio para a escalabilidade. Isso leva ainda a obstáculos no cálculo, atrasos nos pagamentos e outros problemas semelhantes.
Esses desafios permanecerão incessantes até serem abordados de forma eficiente com um sistema de gestão de RH adequado. As companhias precisam aproveitar os recursos do RH 4.0, com o qual podem otimizar muitas operações e aprimorar a eficiência geral.
Assim, cria-se uma alternativa viável no andamento e desenvolvimento de uma organização, unindo fatores contribuintes para a melhor experiência dos envolvidos. Pronto para contar com isso e modernizar a sua companhia com mais tranquilidade? Entre em contato com a gente! Será um prazer atendê-lo! Temos planos exclusivos e personalizados para atingir suas expectativas e demandas do melhor jeito, encontre o ideal! Por fim, se quiser entender na prática como tudo isso funciona, sem nenhum compromisso para experimentar, faça um teste grátis e se apaixone pelas incríveis funcionalidades!
