A tecnologia é um recurso em constante expansão, a partir das suas conexões, ela chegou até o meio empresarial e transformou cada vez mais as relações desse ecossistema. Nesse sentido, a sua participação proporciona diversas facilidades, como a redução de custo, otimização de tempo, qualidade de vida, entre outros quesitos. Por isso, as soluções inovadoras, como a assinatura digital, estão sendo implantadas nas organizações. Então veja, nesta matéria, como atualizar a sua marca com a Assine Bem pode proporcionar inúmeros benefícios.
A indústria 4.0 é responsável por integrar a tecnologia às empresas
Há aproximadamente dez anos, revolucionar os procedimentos organizacionais tem sido o objetivo dos desenvolvedores. Isso porque o intuito da era, a qual vivemos hoje, é alterar as maneiras de contribuição e execução manual das tarefas, passando grande parte das atribuições monótonas e repetitivas para o potencial do campo digital. “Esse instante não é surpresa, afinal, sempre avançamos para isso. No entanto, alguns acontecimentos aceleraram a presença digital em nosso cotidiano e, agora, é fundamental proporcionar essas condições para crescer no mercado”, alerta Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem.
Na mesma linha de raciocínio da gerente, é possível refletir como os dois anos marcados por uma crise sanitária, devido a pandemia da Covid-19, foi o período responsável por solicitar essa urgência tecnológica. Afinal, o mercado e outros segmentos conseguiram reinventar as relações por meio da Internet e dos aplicativos habilitados para isso. A Confederação Nacional da Indústria (CNI) fez uma pesquisa com cerca de mil empresas para observar o impacto dessa revolução. Esse campo, no Brasil, está mais digital quando comparado com cinco anos atrás. Em 2016, menos da metade (48%) faziam uso de alguma das tecnologias digitais analisadas, já em 2021, o percentual foi de 69%, como mostra a Sondagem Especial Indústria 4.0.
De acordo com o mesmo levantamento, apesar da adoção dos recursos já ter sido considerada por grande parte dos negócios, ao todo, 31% dos entrevistados ainda não integraram qualquer tecnologia digital. “Existem muitas barreiras bloqueando esse avanço. Um deles é o mito da substituição do capital humano, o outro está conectado, sendo a desconsideração das ferramentas pois já paga funcionários para isso. Porém, essas teorias apenas prejudicam o desenvolvimento do nome, pois ambos são um complemento perfeito para a produtividade”, instrui a especialista.
Uma simples alteração pode proporcionar inúmeros benefícios
As inovações dentro desse nicho tendem a ser rejeitadas pela sociedade, afinal a visão sobre elas ainda é fantasiosa. “Por muito tempo foi passada a característica futurista, de carros voadores e robôs humanizados, reproduzindo até mesmo os nossos comportamentos. Esse cenário coloca os mecanismos desenvolvidos em um patamar distante. No entanto, ao contrário dessa concepção, a automação, por exemplo, é essencial para as companhias de qualquer porte, principalmente as de pequeno. Isso porque ela é capaz de auxiliar nos afazeres cotiadianos”, explica Paula.
Contudo, fazer parte dessa transformação não implica em acrescentar grandes máquinas e sistemas mirabolantes em sua organização, mas começar uma adaptação em tarefas menores. “Uma missão básica pode dar ainda menos trabalho e alterar por completo a dinâmica da corporação. Então, promover equipamentos para a sua equipe de forma acessível e correspondente a uma necessidade do seu quadro consegue ser assertiva na resolução”, instrui a representante da Assine Bem. Então veja, como a plataforma da Assine Bem e as suas funcionalidades podem contribuir com a sua companhia:
Otimização de tempo: a assinatura digital é o destaque do site, além de ter mantido um papel fundamental no instante de isolamento social, ela demonstrou o seu potencial mesmo após as flexibilização das medidas. Afinal, a solução consegue fechar negócios básicos ou complexos em questão de minutos com segurança e validade jurídica. Ela permite rubricar diversos documentos com poucos cliques, sem solicitar um app ou submeter o item a vários processos, como a digitalização de arquivos físicos.
Outro ponto avaliado é a independência de correios, entregas e demais meios externos. A solicitação pode ser enviada para o responsável, prontamente por WhatsApp, mensagem ou e-mail. Ainda, as camadas de segurança protegem as informações submetidas naquele espaço, mesmo on-line. Logo, para finalizar qualquer burocracia ou um negócio, basta ter um dispositivo e conexão com a Internet. “Tudo fica ainda mais fácil quando é designado para as mãos de alguém e, esse recurso, possibilita a resolução das coisas pela tela do próprio celular”, acrescenta a gerente.
Redução de custos: tanto a assinatura eletrônica quanto os demais mecanismos da plataforma, como a gestão de documentos tem o potencial para reduzir os gastos, principalmente, com locais físicos de armazenamento, entregas para outros locais, impressões e matéria prima. Assim, com o sistema de cloud computing, ou seja salvamento em nuvem, os acessos não solicitam download ou ocupam memória, basta usarem de uma rede de conexão.
Consolidação das tendências corporativas: muita coisa mudou no mercado, a modalidade de prestatividade como o home office tem sido meta dos colaboradores. Porém, para possibilitar a adesão desse modelo, as condições de contratação devem ser compatíveis. Nesse sentido a plataforma da Assine Bem consegue adaptar alguns recursos da sua organização, em primeiro lugar com a assinatura digital para finalizar todas as formalidades, segundo com a integração por API, assim todos os arquivos podem ser geridos on-line. Dessa forma, a equipe não precisa transferir papéis físicos para contribuir de casa.
Outra temática bastante prezada por esse meio são as políticas de ESG (Environmental, Social and Governance). Esses três pilares são fundamentais para manter a organização ativa, pois são princípios considerados por clientes, funcionários, investidores e todos relacionados à marca para efetivar qualquer inversão. “A assinatura digital se apresenta como uma ferramenta parceira desses pilares, principalmente quando se trata de sustentabilidade. Afinal, ela reduz o consumo desenfreado de papel e o estímulo ao transporte”, finaliza Paula.
Ao levar em conta todos interessados e suas funcionalidades, o site considera outras abas para a investigação. Você também pode entrar em contato com a equipe comercial e ter um momento de imersão em nosso trabalho. Além disso, não é preciso contratar de imediato a fim de aproveitar dos benefícios da aplicação, nós disponibilizamos um período de teste totalmente gratuito! Aproveite a oportunidade agora mesmo.
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