Quando se trata do segmento educação é impossível não considerar a necessidade de constante transformação no meio. Isso porque dentro desse nicho existem pessoas de diferentes faixas etárias, culturas, estilos, entre outras noções. De fato, sempre terá alguém interessado em ingressar em uma instituição disposto a aprender. No entanto, para demonstrar preparação, ser atualizado frente às tendências é essencial. Afinal, essa atitude revela a preocupação com a adaptação e a aplicação de conceitos recentes na instrução educacional. Então descubra, nesta matéria, quais são as expectativas para o setor e como alcançá-las com as ferramentas Assine Bem.
A pandemia transformou a educação
Apesar de ter passado, o tempo não apaga o instante responsável por acelerar as mudanças em todas as áreas pelo mundo. A pandemia da Covid-19, evidenciada no início de 2020, teve um papel imprudente para transformar as formas de trabalhar, conviver e até de estudar. Isso porque os cuidados em função da nossa sobrevivência exigiam medidas de afastamento e isolamento social. A partir disso, o público buscou maneiras para continuar em uma “nova realidade”. “Todas as inovações e invenções surgem diante de uma adversidade ou necessidade. Dentro desse período, a tecnologia se mostrou como um recurso ascendente e capaz de construir um ambiente seguro para a população. Assim, muitas atividades, como a educação, passaram a usar das disponibilidades digitais”, relembra Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem.
Atualmente, as modificações não podem ser descartadas, isso significaria um retrocesso. Porém, elas devem ser melhoradas, pois, agora, não demanda um nível de urgência extrema. Então, diante desse novo cenário, as entidades possuem um intervalo para ponderar e considerar as aplicações mais viáveis para cada nome. “Uma coisa é certa, as organizações não podem mais abdicar da tecnologia. O quanto antes elas alcançarem o universo on-line, maiores são os níveis de participação no mercado”, alerta Paula.
A Assine Bem pode participar de diversas etapas administrativas em uma instituição de ensino
Dentro do mesmo contexto, a Assine Bem colocou no meio empresarial, em 2019, as funcionalidades da assinatura digital. Ela também demonstrou a sua relevância para as empresas quando se trata de documentação e validações legais. Ao olhar para as escolas, faculdades e até as entidades profissionalizantes, o mecanismo também tem uma capacidade efetiva para renovar e facilitar as burocracias. Veja como essa atualização pode contribuir com o ensino:
Auxiliar na formalidade das matrículas: a cada ano iniciado, surgem milhares de cadastros, em todos os níveis educacionais. Nas graduações, por exemplo, de acordo com dados divulgados no último Censo da Educação Superior, em 2021, pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais (Inep), junto com o Ministério da Educação (MEC), o número de matrículas nessa modalidade educacional é de aproximadamente 8.680.354 alunos.
Ao observar essa quantidade de indivíduos e como uma matrícula exige a rubrica de inúmeros termos, entregas, documentos e outras formalidades, a solução é essencial para facilitar esse processo. “O primeiro contato com a universidade deve ser simples, pois transpassar situações estressantes logo no início não gera uma boa reputação, além disso, você pode perder um aluno e demais em potencial sucessivamente”, alerta a gerente.
Portanto, a assinatura eletrônica é uma maneira efetiva de tornar esse processo ágil e assertivo para ambas as partes. Tudo passível de uma identificação pode ser colocado dentro de um mesmo link, o qual é enviado por e-mail, WhatsApp ou SMS. Assim, o futuro estudante não precisa se locomover até a sede da universidade com diversos papéis. Com isso, as coisas conseguem ser definidas antes do prazo, pois tudo está na mão dos solicitantes, exigindo apenas alguns cliques.
Renovação das inscrições: esse procedimento tem a mesma premissa anterior. Porém dada a sua solicitação fora do período de aulas, como no começo do ano, onde muitos discentes usam o instante para viajar, requisitá-los pessoalmente está fora de cogitação. Logo, depender da presencialidade para confirmar os termos na papelada pode atrasar o calendário da instituição e gerar problemas para os inscritos.
Para isso ser fácil, a transferência dos arquivos para o meio digital é fundamental. Dessa forma, ao usar da rubrica on-line, tudo pode ser resolvido, prontamente, à distância. “A Assine Bem possibilita tudo ser feito pelos dispositivos eletrônicos, basta dispor de uma conexão com a Internet para acessar a plataforma quando receber o link com as informações. A partir disso, as pendências podem ser cumpridas até mesmo durante as férias, pelo celular, pois esse item estará sempre presente nas mãos da população”, explica Paula.
Contratos de estágio: essa conquista é muito importante para os estudantes, principalmente para os universitários. Porém, em algumas organizações as coisas devem ser resolvidas rapidamente, com prazos curtos, mas bastante solicitações. Nesse instante, a entidade educacional é uma peça chave, por isso, deve colaborar prontamente. Então, usar a assinatura digital é uma maneira de entregar essas solicitações com assertividade e atualização. “Outro motivo para incluir o recurso da Assine Bem é ficar atento a qualquer modificação, assim, se algo for alterado, a criptografia presente no sistema pode identificar e comparar com o modelo original”, comenta a especialista.
Fechar parcerias: as pessoas almejam por um intercâmbio, durante os estudos, isso se mostra como uma oportunidade ainda mais evidente. Quando uma faculdade oferece a possibilidade de passar um semestre em outro país é certo como todas as burocracias serão resolvidas pela rede de conexão. “O candidato precisa chegar com os itens prontos e dentro das normas legais. Efetivar todas as etapas por correio, seria inviável e extremamente demorado. Logo, para oferecer essa chance para as turmas e alcançar a parceria com uma instituição internacional, tudo deve ser descomplicado”, finaliza a representante da Assine Bem.
Ao levar em conta todos interessados e suas funcionalidades, o site oferece outras abas para a investigação. Você também pode entrar em contato com a equipe comercial e ter um momento de imersão em nosso trabalho. Além disso, não é preciso contratar de imediato a fim de aproveitar dos benefícios da aplicação, nós disponibilizamos um período de teste totalmente gratuito! Aproveite a oportunidade agora mesmo.
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