Dentro de qualquer organização, a composição mais importante para o seu funcionamento é, de fato, a sua equipe de colaboradores. Isso porque eles são responsáveis pela movimentação completa de todos os setores necessários. Sendo assim, a partir deles o nome alcança clientes e entrega um produto ou serviço exemplar. No entanto, quando esse recurso não obtém condições favoráveis de desenvolvimento ou reconhecimento, o desempenho nas tarefas tende a reduzir. Então veja, nesta matéria, como aumentar a produtividade do seu time com a Assine Bem.
O que pode causar baixa produtividade em sua equipe?
Os profissionais são o motor de crescimento das empresas, por isso o foco nunca deve ser somente nos resultados, mas sim em quem age para eles acontecerem. “É impossível pensar em uma marca sem considerar as pessoas envolvidas com ela. Dessa forma, ao se tratar de seres humanos, muitas coisas influenciam no seu estado de dedicação com algo, principalmente, quando se trata de trabalho. Afinal, elas passam a maior parte dos seus dias contribuindo para esse ambiente”, alerta Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem. Então, como corporação, atente-se às atitudes contribuintes para o decaimento das métricas:
Desvalorização: esse item não é exclusivo à remuneração, mas sim, reconhecimento pelo esforço, dedicação e evolução de cada um. “Valorizar um funcionário vai além de um bom pagamento, é transmitir a sua relevância dentro de um processo ou projeto empresarial, demonstrar como ele não é apenas mais um em seu time. São atitudes simples, porém fazem muita diferença nas relações”, aconselha a gerente.
Condições estruturais de trabalho: atualmente, a rotina de trabalho foi contemplada com outros modelos de prestatividade. Ou seja, a clássica maneira de ir até uma sede presencial não é mais uma obrigação. Após o período de pandemia, outras nomenclaturas foram inseridas nos cargos, sendo elas o home office e o modelo híbrido. “Essas maneiras começaram a ser usadas por uma questão de sobrevivência, mas agora, se trata de qualidade de vida para muitos”, completa Paula.
Para as organizações sem opções como essas, o alcance da satisfação é ainda mais difícil. Isso porque a situação de locomoção, principalmente nas grandes metrópoles, se apresenta como um fator desmotivacional, dado o tempo gasto e o cansaço gerado pelos meios de transporte. Uma pesquisa recente da Robert Half apontou como 53% dos contratados na modalidade de teletrabalho listam as horas ganhas e a redução do deslocamento como o principal benefício do trabalho remoto.
Falta de mecanismos: não basta apenas exigir diversas metas sem oferecer recursos para elas serem alcançadas dentro do prazo estipulado. “Estamos em uma era pautada pela tecnologia. Sendo assim, é essencial integrá-la às funções dentro da sua organização para aumentar a produtividade e satisfação dos demais. Isso não é substituir funções ou reduzir a mão de obra, mas aprimorar as ferramentas de contribuição”, instrui a representante da Assine Bem.
Corrija as falhas motivacionais com as soluções da Assine Bem
Um levantamento feito pelo Núcleo Brasileiro de Estágios (Nube), com pessoas interessadas em ingressar no mercado de trabalho, a partir da pergunta: “O que é necessário uma empresa ter para brilhar seus olhos?”. Colocou o investimento tecnológico como um viés considerado pelos futuros profissionais. Dos 11.690 respondentes, 69,35% acredita ser a possibilidade de aprendizagem e desenvolvimento ocupacional, já para 15,47% é possuir um ambiente capaz de proporcionar satisfação e realização pessoal, 8,14% diz ser uma boa imagem e reputação no mercado, já 5,03% coloca investir em inovação e novas tecnologias, por fim, para apenas 2,02% é a chance de rápida promoção para ocupar um cargo de liderança.
Outros dados apurados pela ServiceNow, indicam como 66% dos brasileiros gostariam de ter um ofício mais significativo. Nessa mesma linha de pensamento, 95% dos respondentes mantêm uma expectativa acerca da tecnologia. Ou seja, os mecanismos ajudam a reduzir esse trabalho operacional no futuro. “Esse auxílio do campo digital não deve ficar somente na perspectiva, afinal, ele já é a nossa realidade. Sendo assim, quem não investe nesse viés pode acabar tendo grandes prejuízos no mercado”, instrui Paula. Então, confira as soluções da Assine Bem para atualizar a sua empresa e satisfazer os seus colaboradores:
Gestão de documentos: um simples recurso tem o poder de transformar a dinâmica de contribuição por completo. Ao começar pela economia do orçamento, a gestão de arquivos coloca todos os documentos da sua corporação para o ambiente on-line. Dessa maneira, é possível excluir do planejamento os gastos com matéria prima e estoque físico, além de direcionar a atenção de seu capital humano para fidelizar os clientes e não apenas organizar a sua papelada dentro de uma sala.
De acordo com a gerente comercial essa ação consegue expandir o raio de alcance da sua empresa. “Quando colocamos todas as informações para o meio digital elas se tornam flexíveis e acessíveis. A partir disso é possível criar uma equipe distante da sua sede e buscar talentos em outros estados e até mesmo, países. Essa atitude vai ao encontro com a superação dos fatores desmotivacionais apontados anteriormente. A mesma situação se replica para os consumidores da sua marca, isso porque não é necessário estar presente em uma sala de reuniões para conferir os procedimentos do serviço ou produto”, acrescenta.
Assinatura digital: para adequar seu negócio aos princípios de sustentabilidade e transparência, esse sistema, apesar de simples, é fundamental. A assinatura eletrônica impede a impressão de milhares de cópias para serem rubricadas por várias pessoas diferentes. Além disso, exclui a exigência de um especialista para conferir cada detalhe dos escritos quando eles retornam, para identificar modificações. A inteligência investida na plataforma consegue alertar e comparar as mudanças feitas e garante o acesso às informações apenas pelos respectivos responsáveis.
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