O final do ano está cada vez mais próximo e, em época de festas, muitas empresas e colaboradores optam por se ausentar das atividades laborais. Nesse sentido, as responsabilidades acabam ficando de lado ou são transpassadas para outras pessoas. Porém, nem sempre é possível abrir mão de certas decisões e nesses casos, a tecnologia pode ser a melhor aliada da sua organização. Então veja, nesta matéria, como a assinatura digital é um recurso indispensável para manter o nome ativo mesmo em instantes comemorativos.
O home office pode ser a melhor maneira de contribuir nesse período final
Apesar de o mundo não parar, existe uma certa impressão de desaceleramento do mercado nos dias de natal e ano novo. Essa sensação é ocasionada pelo desejo de estar com a família, afinal, a união faz parte de uma tradição da época. No entanto, é de conhecimento como nem todos têm o privilégio de destinar esse tempo para passar com os entes queridos, mas devem focar nas tarefas empresariais para suprir a falta de outros colaboradores. “Esse revezamento é uma atitude inevitável para as companhias manterem o seu funcionamento integral, mesmo nos momentos festivos, pois algumas coisas podem coincidir com a data ou simplesmente não conseguem ser previstas e adiadas. Ao saber disso, fundar uma dinâmica mais simples para o time de composição pode ajudar e aumentar o desempenho”, alerta Paula Sino, gerente comercial da Assine bem.
Dentro das medidas de melhoria, o trabalho remoto é uma opção indispensável quando o assunto é redução de estresse e ganho de horas para o seu dia. Uma pesquisa recente da Robert Half apontou como 53% dos especialistas nessa modalidade de prestação listam o tempo ganho e a redução do deslocamento como o principal benefício do home office. “Apesar de as compensações parecerem simples, elas conseguem ser um motor motivacional. Isso porque evitam perder o dia comemorativo nos transportes ou em um escritório vazio. Logo, para implantar essa solução algumas ferramentas são necessárias para cuidar da dinâmica e evitar problemas com os recursos confidenciais", supõe Paula.
Seguindo a mesma linha da gerente comercial, o levantamento realizado pela Pulses, em 2020, apresenta um resultado semelhante e, mesmo durante a pandemia, 78% dos brasileiros se sentiam mais produtivos com o seu ofício remotamente. "Essas noções não são válidas apenas sazonalmente, essa adoção pode trazer inúmeras vantagens para a companhia. Afinal, é uma forma de estar preparada para superar adversidades do presencial”, completa.
As soluções da Assine Bem podem trazer vantagens para a sua corporação
Dentro de um cenário pautado pelas funcionalidades tecnológicas é imprescindível acrescentá-las em sua organização para alcançar o sucesso. As inovações criadas nesse período, reconhecido como indústria 4.0, tem o foco em alterar a metodologia da indústria. Sendo assim, a sua inserção tem impactos significativos para todos envolvidos com a corporação, desde a equipe até os consumidores finais. A aceleração desses procedimentos pode assustar, mas pequenas alterações podem ser fundamentais para elevar o patamar e a qualidade do nome:
Assinatura digital: de acordo com os dados do Ministério da Economia, o serviço de assinatura eletrônica passou a ser oferecido em março de 2021. Ele teve início com pouco mais de 32 mil acessos, finalizando o ano passado com quase 705 mil assinaturas (em dezembro). Em 2022, o uso mensal seguiu uma crescente evolução, chegando em julho a mais de 1,6 milhão de acessos. O resultado de agosto superou em mais 27% o atingido no mês anterior.
O recurso mostrou-se essencial no instante de isolamento social instaurado pela pandemia da Covid-19. A falta de contato com a população fez a sociedade se adaptar cada vez mais, dentro disso, a assinatura digital ganhou o seu espaço no meio empresarial. Esse ambiente é, de fato, pautado por inúmeros papéis, os quais compõem acordos, contratos e outros documentos passíveis de rubrica para atribuir valor legal. No entanto, as impressões físicas se mostraram como um processo complicado e até mesmo, arriscado.
A representante da Assine bem frisa o quanto a realocação dos acordos para o digital é econômica e mais segura para as organizações. “Todos os arquivos, independentemente do grau de relevância conseguem ser acessados on-line apenas por quem precisa visualizá-los e posteriormente, assinar. Isso é feito com camadas de proteção, senha e identificação de cada componente. Esse método é completamente diferente de envios externos, os quais dependem de meios de transporte, como correios e o lacre dos pacotes não é uma prevenção garantida. Ao contrário do anterior, estão suscetíveis a perdas e modificações sem o consentimento dos demais. Ações como essa influenciam negativamente no desempenho da atribuição”, justifica.
Gestão de documentos: esse mecanismo implica em um meio, principalmente, para quem adota o trabalho remoto ou híbrido. Afinal, não faria sentido transportar os papéis e informações relevantes para consultar em casa. “Ocupar espaços físicos deixou de ser uma necessidade, montar registros totalmente on-line economiza investimento em estoques, evita a perda de dados, agiliza a busca por número de rastreio, marcações por tags e muito mais. Logo, salvar as coisas na nuvem é uma inovação aplicável para qualquer um”, diz a gerente.
Por fim, essas soluções são primordiais para estabelecer melhores condições de trabalho e consequentemente dos atendimentos em qualquer instante dos semestres. “Essas medidas mostram um grande potencial para ser o futuro do mercado. Ignorá-las não é o melhor caminho a seguir economicamente e estrategicamente. As ocasiões festivas só ressaltam a importância da flexibilização para superar as barreiras de alcance e produção da sua entidade”, finaliza Paula.
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