Você já ouviu falar sobre assinatura digital? Sabe como funciona esse processo? Apesar de existir há quase duas décadas, essa inovação só se tornou popular e começou a ser aplicada em massa após a pandemia. Afinal, com os protocolos de distanciamento social, tornou-se uma peça chave para muitas empresas continuarem fechando contratos sem colocar em risco os envolvidos. Continue nesta matéria para descobrir mais vantagens de contar com a Assine Bem!
Descubra o conceito e como funciona a assinatura digital!
Em suma, o recurso funciona como uma de próprio punho. Contudo, por ser on-line, facilita a gestão de diversos tratados. Entre eles, é possível destacar: contratos com novos clientes, registros trabalhistas, rescisões, matrículas em instituições de ensino, relatórios comerciais, etc. São inúmeras possibilidades e a grande vantagem é a rapidez e praticidade.
Consoante a Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem, é tudo muito fácil, desde a criação do arquivo até seu encaminhamento. “Afinal, com poucos cliques, o signatário confirma seus dados, valida sua assinatura e finaliza o procedimento, tudo com segurança e validade jurídica”, afirma. Para descomplicar ainda mais esse redirecionamento, são enviadas notificações via e-mail, SMS ou WhatsApp.
Segundo uma pesquisa do Instituto QualiBest, 49% dos usuários preferem o aplicativo de mensagens instantâneas quando precisam entrar em contato com alguma organização. Por isso, inserir essa tarefa em algo já rotineiro pode tornar sua resolução ainda mais acessível, aumentando a comodidade de assinar facilmente, de onde quiser e quando quiser.
Como um case de sucesso, o Nube (Núcleo Brasileiro de Estágios) assina mais de 250 mil contratos anualmente, distribuindo cópias para os estagiários, instituições de ensino e contratantes. Graças a Assine Bem, isso tudo é feito com instantaneidade na operação e sem agredir o meio ambiente com várias impressões, tendo em vista o compartilhamento ser totalmente virtual.
Descubra as facilidades de contar com a Assine Bem, entenda mais sobre a integração de sistemas!
Para acelerar ainda mais a sua empresa e turbinar os lucros, estão disponíveis diversos recursos de integração, seja em Excel ou uma API. “Isso facilita capturar seus documentos padrão, os dados de quem quer assinar e montar tudo automaticamente”, pontua Paula. Além disso, a possibilidade de incorporar outros dispositivos descomplica o envio de volumes maiores. Assim, você não precisa preencher os dados individualmente. O sistema faz isso para você!
Facilite a gestão de documentos da sua empresa, esqueça perder horas procurando uma informação!
Com a Assine Bem, é possível gerenciar todos os acordos de maneira assertiva, com um armazenamento em nuvem e backup periódico, para ter certeza de não perder nada Dessa forma, não é mais necessário perder metros quadrados para manter a segurança dos certificados. “Em apenas uma busca com o CPF do signatário, você encontra todos os materiais assinados por ele. Isso é uma otimização enorme de tempo”, pontua Paula.
De acordo com um estudo da Forrester, são economizadas mais de 22 mil horas para aquelas corporações adeptas dessa tecnologia. Ainda, a catalogação ficou mais eficiente. “É possível separar cada tratativa por tags ou palavras-chave”, aponta a gerente comercial da Assine Bem. Elas também ficam guardadas por meio da data e dos nomes de todos os envolvidos.
Ao administrar tudo on-line, torna-se desnecessário gastar com tintas, pastas, gavetas, armários e outros suportes para guardar os papéis. A partir disso, os custos são reduzidos de maneira expressiva e o ambiente é melhor aproveitado para outras finalidades da instituição, assim como as verbas podem ser voltadas para atitudes mais complexas e demandadas.
Outro benefício é manter todas as referências salvas com máxima integridade. Ou seja, as chances dos arquivos serem corrompidos e ficarem ilegíveis é mínima, basta contar com um sistema protegido e bem estruturado com criptografia de ponta. Assim, quando algum hacker tentar entrar no documento, só verá patamares de códigos tornando as informações secretas e garantindo a inviolabilidade. Afinal, esse é um método utilizado para codificar um texto, o qual pessoas não autorizadas não conseguem ler ou alterar seu conteúdo.
Tenha segurança total ao assinar documentos e esteja amparado pela legislação
Além disso, a assinatura digital é amparada na Medida Provisória (MP) 2200-2/2002, a qual define:
“Art. 10. Consideram-se documentos públicos ou particulares, para todos os fins legais, os documentos eletrônicos de que trata esta Medida Provisória.
2º O disposto nesta Medida Provisória não obsta a utilização de outro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos em forma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento”.
Conheça alguns formatos para garantir a validade da sua assinatura digital e encontre o plano ideal para a sua empresa
Para contemplar seus parceiros, a Assine Bem disponibiliza dois formatos de assinatura: Ágil e Autenticado. No primeiro caso, os assinantes fazem a confirmação dos dados pessoais e recebem um token temporário para validar seu carimbo. No último, há mais alguns procedimentos. Além de seguir os protocolos anteriores, é preciso enviar uma selfie ao lado do RG (cédula de identidade) ou CNH (carteira de motorista), e, depois, frente e verso dessa mesma maneira. Assim, a equipe da Assine Bem vai validar as informações e confirmar a tramitação. Essa possibilidade trás uma camada extra de segurança e é um processo muito utilizado nos bancos digitais, por exemplo.
Para contemplar diferentes corporações, de segmentos e tamanhos distintos, preparamos planos exclusivos e personalizados para o seu negócio. Conheça-os e encontre o ideal! Assim, você pode investir em um fluxo de documentos, em modelos prévios para os seus tratados, em suporte prioritário do nosso time ou outras vertentes de modo a solucionar todas as suas pendências.
Gostou da ideia e quer entender como funciona? Faça um teste grátis e se surpreenda! Agora, se possui dúvidas imediatas e gostaria de solucionar sem a necessidade de um atendimento, confira o FAQ da Assine Bem. Todavia, caso tenha curiosidade e queira descobrir mais vantagens de contar com a assinatura digital na sua operação, fale conosco! Será um prazer atendê-lo!
