Após o período de recesso, o segundo semestre do ano é um instante de atenção para as instituições de ensino. Pensando na alta demanda de novas matrículas, o cuidado com a documentação e cadastro dos estudantes em um sistema deve ser redobrado. O volume de inscrições toma também os meios digitais. Ele auxilia facilitando o acesso, assinatura e transferência de documentos para todas as partes. A sua empresa está equipada para receber e cuidar corretamente desses arquivos de forma segura? Para orientar as requisições na estação de inscrições estudantis, confira agora as camadas necessárias para a proteção efetiva dos dados pessoais.
Como atender grandes demandas sem confusão
Estar em meio a inúmeros documentos para avaliar, como pode acontecer no período de formação de turma nas escolas, universidades e cursos técnicos, por exemplo, exige organização em primeiro lugar. Nesse momento, ficar refém da papelada pode ser prejudicial à eficiência dos processos. Pensando nisso, o serviço de assinatura digital garante não só os registros, mas também a obtenção de uma plataforma equipada para geri-los. “A Assine Bem pretende reduzir a necessidade de ocupar colaboradores com atividades monótonas, abrindo espaço para investir os talentos em outra área da organização”, conta Paula Sino, gerente comercial.
A adaptação gerada por essa tecnologia leva os manuscritos para as telas. No entanto, ainda é preciso esclarecer a diferença entre o digital e a digitalização de um papel. O primeiro é construído originalmente nos meios eletrônicos. Já o segundo é apenas uma cópia do original convertida por um sistema computacional. Esse deve ter mais atenção, pois a submissão à essa transformação não garante as características do visto e a confidencialidade.
Tanto para gerar um item do zero, o serviço oferece modelos de contratos, declarações e demais opções, quanto para administrar a movimentação de um protocolo externo, existe a permissão para realizar upload no sistema. Sendo a opção mais viável para a sua empresa, considerando a praticidade de elaborar recursos e a otimização do tempo gerada.
Nessa ocasião de contratos, é bem vindo o uso para controlar as solicitações já feitas, as concluídas e em andamento de cada aluno, pela instituição ou pelo próprio. A Assine Bem inclui em seu sistema a função de callback, a qual proporciona retorno imediato das ações efetuadas por meio de notificações entre sistemas. Portanto, quando algo for revogado ou estiver em falta as partes têm ciência imediata e podem providenciar sem atrasos.
Etapas de verificação
A base desta gestão é a prudência com a informação e a garantia de participação dentre todos envolvidos em um procedimento. Para administrar esses elementos, a Assine Bem usa de etapas de segurança.
Link exclusivo: todo cliente possui um link único para acessar os documentos com rubrica pendente e assim, poder concluí-la. Esse recurso é pessoal e intransferível, além de ter validade de 30 dias.
Autenticação do acesso: para adentrar os armazenamentos virtuais é preciso identificar o usuário. Além do login e senha é possível ativar a autenticação por dois fatores. Essa etapa garante uma barreira extra no contato com o perfil da plataforma. Acionar esse recurso é simples, basta habilitar um aplicativo como o Google Authenticator, por meio das configurações do site. Assim, após o preenchimento da senha, um código, disponível no app, será solicitado.
Níveis de segurança: o responsável pode selecionar o nível de permissões. Ela pode variar entre ágil e qualificada:
Ágil: presença de verificação por e-mail e celular;
Simples: presença de verificação por e-mail, celular e token;
Autenticada: presença de verificação por e-mail, celular, token, documentos pessoais (RG ou CNH), selfie ao lado desses, validada por uma equipe humana.
Qualificada: mesmas etapas da autenticada junto com o ICP Brasil.
Cada opção, oferece uma diferença de seguridade. “Nós deixamos claro a possibilidade de falha para o assinante, pois algumas etapas apresentam maior sensibilidade. Todas ficam sinalizadas no website e outras dúvidas podem ser retiradas com o nosso time”, esclarece Paula.
ICP Brasil: certificado público emitido para validar pessoa física com o e-cpf e pessoa jurídica com e-cnpj.
Criptografia: esse recurso imposto para proteger, é capaz de identificar edições na certidão original, se passadas pelo validador disponibilizado, o reconhecimento é feito, a validação negada e o anexo original é posto em comparação.
Histórico: a entrada nas dependências do software, seja para assinar ou visualizar é salva. A data, horário e IP da máquina utilizada ficam guardados.
Validade jurídica: o serviço prestado é regido pela MP 2.200-2/2001, para manter essa autorização ativa não é preciso reter os termos na página, ele pode ser exportado e compartilhado. A firma pode ser certificada por meio de código de autenticação ou um QR code.
Cumprimento da lei n°18.709/2018
O perfil de um usuário da rede se tornou valioso para destinar publicidades e conteúdos de forma calculada, podendo submetê-lo a um excesso de temas além da sua busca. Quando há falha na preservação, o vazamento dos dados pode resultar nesse problema. Além disso, as facilidades do mundo tecnológico permitem a abertura de contas bancárias, compras e outras permissões com apenas alguns elementos e cliques. Por isso, é preciso estar cada vez mais atento com a inserção de instruções sobre você em campos aleatórios na Internet.
Garantir todos esses itens é essencial para estabelecer a confiança. A personalização e cuidado individual evitam o descumprimento da lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, firmada em 2018. Ela rege o direito de liberdade e privacidade e o de livre desenvolvimento da pessoa natural, ou seja, sem influência dos meios digitais calculados por banco de dados irregulares.
Levando em conta todos interessados no serviço e suas funcionalidades, a página considera outras abas para a investigação. Você também pode entrar em contato com a equipe comercial e ter um momento de imersão em nosso trabalho. Além disso, não é preciso contratar de imediato a fim de aproveitar dos benefícios da aplicação, nós disponibilizamos um período de teste totalmente gratuito! Aproveite a oportunidade agora mesmo.
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