Uma coisa é certa: a pandemia acelerou a transformação digital. Com a chegada da Covid-19, o mercado de trabalho precisou se reinventar às pressas, adaptando diversos procedimentos. Nesse cenário, os trâmites se tornaram virtuais e a assinatura digital passou a ser indispensável para validar as burocracias. Responsável por aumentar a produtividade de uma empresa, reduzir custos e melhorar a experiência do consumidor, essa ferramenta ganhou espaço. Sendo assim, descubra os motivos para escolher a plataforma da Assine Bem.
A assinatura digital é uma aliada de negócios mais rápidos e assertivos
Em geral, a assinatura digital funciona como uma rubrica de próprio punho, ela é utilizada para confirmar a legitimidade de documentos eletrônicos. Por intermédio de criptografia, é possível garantir segurança em todo o processo e também o não repúdio, de modo a comprovar sua validade. Em suma: é um sistema para transmissão de dados com confiabilidade, tanto para a identidade das partes quanto para o conteúdo compartilhado.
Consoante à Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem, são inúmeras funcionalidades. “Hoje, esse mecanismo é a predileção de várias companhias, pois auxilia diversos setores com sua simplicidade para criar um arquivo, editar, enviar e receber completo minutos depois”, comenta. Afinal, tudo isso pode ser feito em questão de segundos e acontece on-line, favorecendo ainda mais a agilidade.
Por intermédio dessa modernidade, o Nube (Núcleo Brasileiro de Estágios) consegue fechar mais de 250 mil contratos anualmente, distribuindo cópias para as instituições de ensino, a contratante e o estagiário. Imagine essa partilha antigamente. Segundo uma pesquisa realizada pela Signatureit, a diferença do tempo tradicional para o virtual visando obter o documento completo é de cinco dias contra 37 minutos.
Em um mundo globalizado, cada vez mais o usuário quer agilidade e previsibilidade em suas operações. Por isso, para diminuir incertezas e auxiliar nas tramitações, a plataforma da Assine Bem é uma solução assertiva, pois confere velocidade e resguarda qualquer informação por intermédio de várias camadas de códigos, inclusive sob às normas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais). Portanto, conheça alguns benefícios de escolher contar com essa tecnologia.
A assinatura digital auxilia empresas de todos os portes. Sendo assim, conheça suas vantagens!
- Mais agilidade e praticidade em todo o processo:
De acordo com um levantamento feito pela Forrester, anualmente, são poupadas 22 mil horas para quem utiliza esse método. Essa característica é muito notada, afinal, é visível a redução de tempo ao utilizar um sistema completamente virtual, no qual você encontra qualquer assunto em questão de segundos. “Na prática, são transações bem dinâmicas, pois garante acordos fechados rapidamente, elevando a conversão de clientes e diminuindo atritos desnecessários”, explica Paula.
- Garanta economia de tempo desde o princípio:
Um dos principais proveitos desse instrumento pode ser considerado a economia de tempo, como ressaltado no tópico anterior. Dessa forma, não é mais necessário esperar alguém voltar de férias ou de uma viagem corporativa para conseguir a liberação de algum relatório, por exemplo. Afinal, ele pode ser enviado, validado e retornar via web. Segundo a gerente comercial da Assine Bem, “é possível acessar um documento estando em qualquer lugar do mundo e a qualquer momento. Para assinar, basta preencher os campos com as informações pessoais e pronto”, ressalta.
- Melhore a experiência do seu consumidor:
Com o mercado gradativamente mais concorrido, é vital sempre apresentar produtos e serviços competitivos, a fim de manter o negócio ativo. Em geral, a experiência do usuário influencia muito neste ponto, afinal, ela implica em como sua marca está sendo vista e compartilhada, principalmente pelas redes sociais. Logo, é de extrema relevância buscar oferecer o melhor e com a Assine Bem você consegue alcançar um internauta com instantaneidade no dispositivo escolhido por ele, seja um tablet, computador ou celular.
“Para favorecer o acesso, são enviadas notificações pelo e-mail, SMS e WhatsApp”, destaca Paula. Conforme um estudo do Instituto QualiBest, 49% dos consumidores preferem o aplicativo quando precisam entrar em contato com alguma instituição. Inclusive, segundo informações da Kantar, o brasileiro passa, em média, 4,2 horas diárias em seus smartphones. Portanto, é fundamental estar onde seu público mais procura pelo seu negócio, incluindo-o em seu cotidiano. Ademais, o sistema também permite integração com site e páginas já existentes, como o Excel, para exportação de mailing.
- Tenha mais segurança com o armazenamento em nuvem:
Com essa ferramenta, você não precisa mais gastar com tintas, canetas, papéis, pastas, gavetas para armazenamento e outros diversos materiais auxiliares nesse sentido, tendo em vista o procedimento totalmente digital. De acordo com a Esra, ao adotar esse modelo, as companhias alcançam uma redução de 86% nos cursos de cada certificado. Dessa forma, é possível poupar recursos e investir em áreas com mais demandas, de modo a estimular o crescimento em todo o empreendimento.
Ainda, uma das vantagens é encontrar qualquer título com velocidade. “Basta buscar pelo CPF do signatário e você tem acesso a todos os documentos assinados por ele”, expõe Paula. Logo, a nuvem permite um arquivamento extenso de assuntos, permitindo eficiência em localização, pois todos são mantidos em máxima integridade e protegidos de ações de fenômenos da natureza, como a poeira e o fogo.
- Invista em sustentabilidade e ganhe com o ESG:
Para Paula, o ESG (Environmental, Social and Governance) tem ganhado foco. “É muito importante mostrar como o empreendimento se preocupa com as questões sócio-ambientais, procurando promover mais igualdade e sustentabilidade”, ressalta. Assim, o público percebe quais são as prioridades da marca e passa a confiar ainda mais, promovendo ganhos em reputação e imagem para o negócio. Além disso, ao não utilizar papel, é possível salvar milhares de árvores, poupar o ecossistema de poluições ligadas ao deslocamento, conservar ainda mais a água e proteger a natureza de possíveis danos, como o desmatamento.
Se ainda não se convenceu das vantagens de ter a Assine Bem como sua parceira, para acordos mais rápidos e assertivos, fale conosco! Também acompanhe nosso blog e conheça mais proveitos dessa solução. Quer entender na prática como essa ferramenta funciona? Faça um teste grátis e modernize o seu negócio!
