Até o final de 2025, o investimento em Inteligência Artificial (IA) deve aumentar para 10,5 trilhões de dólares, segundo a Cybersecurity Ventures. Independentemente do setor da empresa, contar com essa tecnologia é certeza de mais produtividade. Afinal, ao contar com a automatização para agilizar processos, o time consegue focar suas energias em demandas realmente estratégicas e deixar o operacional por conta da máquina. Sendo assim, IA na gestão de documentos é o começo de uma revolução no mercado.
IA é imprescindível na gestão de documentos
Com o avanço das tecnologias, a Inteligência Artificial (IA) passou a desempenhar um papel fundamental na evolução das estratégias de proteção. Além disso, é capaz de auxiliar no rendimento diário dos profissionais, inclusive para ler e responder dúvidas sobre conteúdos diversos, facilitando o dia a dia dos setores.
Após testes práticos e teóricos, a Digital Helper + Assine Bem agregou a IA em sua solução. “Durante a assinatura de qualquer documento, é possível pedir ‘Ajuda com IA’, selecionando opções para interagir. Entre elas, temos: resumo, tipo de documento, partes envolvidas, valores e pagamentos, cláusulas de rescisão, itens falhos, entre outras opções, como a possibilidade de fazer perguntas diversas”, comentou Carlos H. Mencaci, CEO da Digital Helper + Assine Bem.
Automatização com IA provê segurança
De maneira geral, esse é o caminho para o futuro. “Para proteger ainda mais nossos signatários, temos um aviso legal explicando como e onde a IA atuará no conteúdo”, acrescenta. Isso adiciona mais uma camada de confiabilidade e permite uma grande otimização do tempo.
Além desse patamar de confiabilidade, os documentos da Digital Helper + Assine Bem, contam com autenticação de dois fatores, token e hash de segurança. Ademais, dados sigilosos e pessoais são preenchidos pelo próprio signatário no momento da assinatura, mais uma vez direcionando essas informações somente para quem é correspondente do processo.
Inteligência Artificial agrega em produtividade
Contar com a automatização de IA promove a eficiência operacional, assim como eleva o rendimento de quem está lendo o tratado. De forma prática, isso permite ao usuário focar em tarefas mais complexas e estratégicas, facilitando chegar logo à assinatura final com os termos acertados. De acordo com uma pesquisa da McKinsey & Company, é possível reduzir os custos operacionais em até 30% e expandir a eficiência em até 50% ao robotizar.
Ainda, um estudo da Gartner, publicado em 2024, revelou como organizações com soluções baseadas em IA conseguiram diminuir o tempo de resposta a incidentes em até 80% em comparação com métodos tradicionais. Da mesma forma, essa tecnologia agiliza operações do dia a dia, como a leitura de um documento.
IA na gestão de documentos é um diferencial
Todavia, mesmo resguardado, é certo como a rápida evolução das ameaças cibernéticas é uma preocupação constante. Segundo um relatório da IBM, de 2024, 95% das violações de dados são causadas por erros humanos e ataques maliciosos. Esses números impressionantes refletem a sofisticação e o volume crescente, incluindo ransomware, phishing e malware avançado. Diante desse cenário, é evidente como os métodos tradicionais de segurança, tais como os firewalls e antivírus convencionais, não são mais suficientes para enfrentar o nível de complexidade das arremetidas modernas.
Nesse sentido, contar com a Digital Helper + Assine Bem é ter a certeza de alavancar os resultados e contar com segurança em todo o processo. Sendo assim, se quer entender a fundo como funciona nossa plataforma de gestão e assinatura digital, teste grátis e fale conosco, inclusive pelo WhatsApp ou Tel: (11) 3514-9396.
