Os contratos são documentos essenciais para a movimentação de qualquer negócio. No entanto, por tratar-se de um acordo, a sua composição é feita de cláusulas escritas no “juridiquês”. Essa linguagem complexa, muitas vezes, pode aumentar as dúvidas no instante de assinar o arquivo. Dessa maneira, para tornar o fluxo de compreensão e rubrica simples, a inteligência artificial (IA) consegue ser integrada a esse processo. Então veja, nesta matéria, como a ferramenta facilita a compreensão e acelera os tratos.
Poucas pessoas leem os termos os quais assinam
Conforme uma pesquisa da Universidade de Stanford, 97% das pessoas não leem os contratos ou termos os quais concordam. “No Brasil o hábito da leitura é baixo até quando se trata de formalizações. Porém, antes de firmar uma responsabilidade com qualquer instituição, é fundamental entender como aquele acordo te atinge, seus direitos e deveres”, reforça Carlos Henrique Mencaci, CEO da Digital Helper + Assine Bem.
Nesse cenário, a escrita jurídica pode prejudicar os envolvidos a terem clareza das condições estabelecidas, gerando futuras consequências legais para ambas as partes. “Para evitar intercorrências é preciso dar suporte aos assinantes deste contrato. A fim de tornar o procedimento ainda mais rápido, a conexão do texto com a IA consegue dispensar a ajuda de um profissional”, acrescenta o presidente.
Como integrar a inteligência artificial na leitura de contratos? Quais as vantagens?
A fim de facilitar a finalização de uma parceria por escrito, a IA consegue ser adicionada na mesma plataforma onde é solicitada a assinatura digital. “A IA da Digital Helper + Assine Bem é integrada ao sistema de rubrica eletrônica. Antes de finalizar uma negociação, as pessoas envolvidas podem utilizá-la para resumir os textos ou fazer perguntas pontuais sobre o conteúdo do arquivo. Isso é uma alternativa para facilitar o acesso à informação”, explica Mencaci.
A integração dessa ferramenta ao espaço de assinatura é considerado um diferencial e pode trazer as seguintes vantagens para a empresa com essa possibilidade:
Rapidez na assinatura de contratos: com essa tecnologia compilada em uma mesma plataforma, os envolvidos no acordo podem tirar dúvidas pontuais com a própria IA, sem agendar reuniões, ligar ou aguardar o retorno por mensagem. Logo após a assistência do software, ele consegue rubricar e finalizar as atividades.
Segurança das informações: por estar tudo em uma única página, o assinante não transfere os dados do arquivo para outros sites com o intuito de otimizar a leitura. Dessa forma, as informações sensíveis ficam seguras e sem chance de vazamento.
Modernização: a IA e a busca por maneiras diretas de executar procedimentos simples, já fazem parte da cultura, não só do Brasil, mas de uma sociedade cada vez mais tecnológica. Logo, apresentar essa dinâmica atualizada a quem faz contato com a sua empresa é fundamental para se manter no mercado.
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