É certo como a assinatura digital agregou diversos ganhos, tanto para os usuários quanto para as corporações. Em um mundo cada vez mais virtual e na ausência de diversas estruturas físicas, essa inovação se torna indispensável para o funcionamento completo da operação. Com a Digital Helper + Assine Bem, é possível incluir ainda mais vantagens. Nesse cenário, elencamos alguns documentos nos quais essa ferramenta pode ser utilizada.
Quais documentos podem ter assinatura digital?
De acordo com dados da SignatureIt, há uma economia total de 55% a 78% para as organizações adeptas desse método, levando em consideração os custos de equipagem para guardar, administrar e transportar. Ademais, esse recurso pode ser usado em diversas ocasiões, como:
- Contrato de trabalho:
Ao contratar um jovem aprendiz, estagiário ou um profissional CLT, é necessário assinar um contrato de trabalho para regulamentar essa relação da empresa com esse trabalhador. Conforme Carlos Mencaci, CEO da Digital Helper + Assine Bem, “esse documento pode ser assinado digitalmente. Inclusive, com a nossa plataforma, a praticidade permite otimização de tempo. Desse modo, é possível destinar mais minutos a outras demandas estratégicas dos negócios”, explica.
- Aviso e recibo de férias:
De acordo com a legislação trabalhista de nosso país, a concessão de férias deve ser disposta ao funcionário com no mínimo 30 dias de antecedência do início de sua folga. Caso isso não seja feito conforme prevê a lei, é considerado uma falta grave para a instituição. Aqui, também é indispensável um aviso, podendo utilizar-se a assinatura digital como comprovação dessas especificadas.
- Termo de confiabilidade:
Também conhecido como acordo secreto, trata-se de um comprovativo empresarial para segurança da entidade em relação aos conteúdos estratégicos compartilhados com os colaboradores. Entre os motivos de sua existência está a facilidade de tomar ações jurídicas em caso de vazamento de dados importantes. Além disso, traz credibilidade e possibilita uma gestão mais transparente.
- Termo de compromisso de ética e conduta:
Com o objetivo de profissionais cumprirem com os valores acordados pelo empreendimento, principalmente em visão dos direitos e deveres, ele gera o vínculo e pode ser acordado eletronicamente. Ambas as partes vão declarar ciência das normas previamente estabelecidas, a partir da missão, do posicionamento social e da cultura organizacional na qual estão incluídas.
- Termo de acesso a equipamentos:
Esse atestado visa listar quais equipamentos estão disponíveis para o funcionário utilizar. Por exemplo: se foi enviado para um novo talento contratado um headset, ele virá acompanhado de um termo contendo o produto e com espaço para uma rubrica, isso tudo via web. Caso ele seja desligado ou mesmo peça demissão, é preciso a devolução desses itens da mesma maneira na qual foram entregues. Portanto, o intuito é garantir tranquilidade e segurança para ambas as partes.
- Dossiê para rescisão de contrato:
Quando o estabelecimento optar pela rescisão do cooperador, alguns passos são exigidos para o processo burocrático ser devidamente cumprido. Caso não estejam completos e não haja homologação, possíveis multas podem ser concedidas. O dossiê para rescisão é mais um conjunto de informações nas quais a assinatura digital pode incidir, tornando mais prático o procedimento e evitando deslocamentos desnecessários.
Quer saber mais sobre como a assinatura digital pode revolucionar os processos da sua empresa? Entre em contato conosco e conheça nossos planos! Por fim, não se esqueça: postamos conteúdos diários para te deixar conectado com as novidades do mercado, acompanhe nosso blog e fique por dentro de diversas oportunidades.
