Nos últimos tempos, a assinatura eletrônica passou a ser um dos temas mais debatidos e utilizados pelas empresas. Com a evolução dos meios tecnológicos, implementar inovações nas questões corporativas é um passo fundamental para o crescimento e o seguimento pelas novas tendências do mercado. Se você deseja implementar novos formatos em seu negócio, daremos algumas dicas de auxílio.
Assinatura eletrônica
Ela é conhecida por facilitar na resolução de contratos, validações, rubricas, inserção no mercado de trabalho e entre outros. Logo, ter essa ferramenta como aliada é essencial para agilizar as demandas tanto para si quanto para quem receberá o documento. Assim, um procedimento “demorado”, hoje, é concluído em muito menos tempo.
Hoje, para quem prioriza o formato digital, esse método é um dos mais aplicado para a realização de atividades. Além da economia de papel e da quantidade de impressões gráficas, a disponibilidade para realizar uma negociação, não sendo presencialmente, é uma das maiores vantagens. Negócios são fechados por pessoas em cada canto do mundo, mesmo sem apertar as mãos.
Vantagens
Segundo o IBGE, em 2022, 84,9% (8.134) das 9.586 empresas industriais, com cem ou mais pessoas ocupadas, tinham pelo menos uma tecnologia digital avançada. O benefício mais apontado nessa utilização foi a maior flexibilidade nas funções administrativas, produtivas e organizacionais (89,8%), seguido pelo aumento da eficiência (87,6%).
Uma pesquisa realizada pela plataforma global de dados corporativos, Statista, ilustra bem essa realidade. Segundo números lançados recentemente, as transações com essa ferramenta aumentaram de US$ 89 milhões para US$ 754 milhões em apenas cinco anos.
Para alguns executivos, migrar de uma forma para outra completamente digitalizada foi um grande avanço nos processos ocupacionais. Logo, essa mudança causou uma grande evolução nas atividades em geral, com elas, as vantagens apareceram.
- A maioria das organizações observou, em menos de dois anos, um retorno significativo dos investimentos em assinatura eletrônica;
- 80% na redução média de erros;
- 55% – 78% de economia total na migração do papel para aplicativos, levando em consideração os custos de material, administração, transporte e outros.
Confiabilidade
Alguns consumidores possuem uma certa dificuldade em confiar em novos métodos de transação atuais. Portanto, mostrar a segurança para eles é fundamental na construção de um relacionamento e no surgimento de novas oportunidades de negócio. Com o passar do tempo, os clientes se sentem à vontade com essa ferramenta e já esperam usá-la.
Para o CEO da Assine Bem, Carlos Henrique Mencaci, inovar é uma das principais formas de crescer no mercado. “Acompanhar as tendências e aprimorá-las é um exercício crucial para a marca se manter em ascensão”.
Economia
Como já citado anteriormente, com a mudança de “formato”, a companhia passa a trabalhar de uma forma mais econômica em seus regimes internos. A redução de custos com materiais, como as folhas, plástico e até o combustível utilizado na entrega dos documentos, são significativos na conta final.
Além de auxiliar na preservação do meio ambiente, quando é escolhido para trabalhar no formato digital. “A tecnologia é um agregador para todos os ofícios, tê-la como nossa aliada nos faz trabalhar de forma ágil e respeitando a natureza”, completa o CEO.
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