O mundo vive, atualmente, uma época de renovações constantes, principalmente quando se trata de tecnologia e, por isso, a segurança se tornou ainda mais vital. Nesse contexto, diversas áreas são obrigadas a se atualizar para o universo virtual e o local laboral não foge dessa realidade. Logo, variadas formas de facilitar essa transição foram criadas e a assinatura digital é uma delas. Conheça melhor os proveitos únicos da funcionalidade e as inúmeras possibilidades envolvidas!
O ambiente laboral alinhado a era virtual
O número de ações trabalhistas registradas no Tribunal de Justiça do Trabalho, do qual as principais causas são o cálculo de horas extras e as intrajornadas, registrou cerca de 203.080 processos apenas entre janeiro e maio de 2023. A partir desse alto número, as chamadas HRTechs ganham mais relevância no setor pela sua contribuição na análise de dados e inteligência artificial utilizadas na gestão de pessoas, ajudando a minimizar danos ligados a tais assuntos nas empresas.
De fato, as relações trabalhistas precisam ser mais simples, principalmente tendo em vista o novo momento atual e tech. Tudo está se alterando e o setor de recursos humanos também pode acompanhar esse movimento, tornando o contato mais eficiente. A tecnologia consegue atuar nessa vertente, solucionando problemas desse campo de atuação, utilizando disso para automatizar procedimentos e tornar as soluções mais assertivas.
As atuais plataformas do mercado oferecem recursos como notificações de ausência do trabalhador, controle de horas extras, gerenciamento de escalas e relatórios completos, responsáveis por dar assistência na declaração necessária para evitar possíveis litígios. Todavia, é imprescindível não deixar de lado a defesa de informações , pois, com o avanço da informática, o âmbito tem a opção de deixar as burocracias para trás e se transformar no RH 5.0, mas, para isso, deve andar junto da seguridade. Seguindo esse viés, a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) foi criada.
A LGPD no meio corporativo
Criada em 18 de agosto de 2018, a legislação estabelece normas para coleta e tratamento de elementos e tem como objetivo gerar certa tranquilidade à vida particular de cada indivíduo. “Estar a par de todos os tópicos citados, como ela age na prática e se há certa flexibilização para determinados casos é fundamental para o bom andamento de um negócio”, comenta Carlos Henrique Mencaci, CEO da Assine Bem.
A conduta determina a adoção de uma série de medidas técnicas e administrativas a serem observadas. “Hoje, após o aniversário de cinco anos da regra, ela ainda é desconhecida para grande parcela da população, não sendo seguida por muitas corporações. Todavia, nós ajudamos com isso, oferecendo oportunidades baseadas na diretriz”, pontua o executivo.
Em pesquisa feita pelo Anuário de Direito Empresarial, advogados de departamentos das maiores entidades do Brasil foram ouvidos a respeito da adequação de suas firmas. Embora haja uma percepção majoritária do alto impacto, para 59% dos entrevistados, há pouco ou nenhum impacto trazido na governança (38%). Contudo, em julho deste ano, uma microempresa recebeu advertência e multa de R$ 14,4 mil por falta de indicação do encarregado pelo tratamento desse tipo de base.
A importância no mercado de trabalho
Para atender às novas demandas corporativas, é preciso contar com recursos trazendo autonomia e flexibilidade para o contratado. Nesse sentido, é importante utilizar canais codificados para garantir a integridade e evitar fraudes ou adulterações. “A nossa plataforma, além de responsiva, é totalmente alinhada às regras da LGPD. Logo, chega com uma configuração data center, com criptografia de ponta e certificados digitais”, pontua o gestor.
Indo além da tranquilidade, a assinatura digital apresenta ainda outras funcionalidades relevantes para serem citadas, como a comodidade, facilidade e rapidez surreais em todas as questões envolvendo documentos. Isso ajuda significativamente o time de RH dos estabelecimentos, os quais conseguem finalizar chamados em apenas alguns cliques, sem necessidade de contratação de serviços terceirizados de entrega, malote ou portador.
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