Cada vez mais conhecida e imprescindível no meio corporativo, a assinatura digital ganhou espaço por auxiliar dezenas de empresas a continuarem ativas mesmo em períodos de isolamento social. Além de conter diversas vantagens, como velocidade, comodidade e sustentabilidade, também é responsável por aumentar a produtividade dos envolvidos e reduzir custos em toda a operação. Sendo assim, descubra os motivos pelos quais você deve contar com a Assine Bem no seu negócio!
O que é a assinatura digital da Assine Bem e como funciona seu sistema?
Em uma era cada vez mais globalizada e com o acúmulo de notícias, os consumidores querem velocidade para solucionar qualquer tipo de pendência. Segundo uma pesquisa da Business Insider, para 56% deles, as experiências memoráveis são construídas a partir de informação e ajuda facilmente encontrável. Ou seja, quem dispõe das suas funcionalidades de maneira prática e eficiente já sai na frente dos concorrentes e se torna destaque perante o mercado.
Nesse sentido, a Assine Bem traz uma solução veloz, pois a assinatura digital funciona como aquela de próprio punho, porém sem toda a burocracia de enviar o documento, esperar chegar e então completar a ação. “É possível acompanhar tudo em tempo real com as atualizações do nosso sistema”, completou Carlos H. Mencaci, CEO (Chief Executive Officer) da Assine Bem.
Isso sem sobrecarregar o sistema da corporação, caso ela deseje integrar por intermédio da nossa API (Application Programming Interface).Para quem não entende tanto do assunto, traduzindo para o português, fica: Interface de Programação de Aplicação. Em suma, são duas plataformas totalmente independentes e separadas com uma comunicação alinhada pela Internet.
Quer saber mais sobre o assunto? Leia: como assinar documentos digitalmente: confira o passo a passo.
As métricas demonstram como é vantajoso contar com a assinatura digital
Segundo dados da Signatureit, é possível evidenciar uma economia total de 55% a 78% para as empresas com essa ferramenta, levando em consideração os custos com material, administração, transporte e, de fato, assinatura. Ainda, a diferença do tempo tradicional para o eletrônico na obtenção dos documentos completos é de 5 dias contra 37 minutos, aproximadamente, podendo ser ainda mais rápido.
Para corroborar, a Ombud mostrou: há uma redução no intervalo de resposta de até 80% com esse mecanismo. Assim como, a Forrester apontou o mesmo índice na diminuição média dos erros nos tratados, como nome errado do signatário, data ou algum outro dado pessoal. “Com a Assine Bem, você consegue ajustar tudo isso na própria plataforma e com poucos cliques”, comentou Mencaci. Isso acrescenta ainda mais velocidade para o processo.
Ainda conforme a Forrester, há uma melhoria de 85% na produtividade dos colaboradores e 22 mil horas poupadas anualmente. “Não é mais necessário dispor de um funcionário para arquivar, cuidar dos papéis, imprimir ou procurar as devidas cópias. Em termos de rendimento, isso pode gastar horas, sem contar no grande espaço físico perdido apenas para o armazenamento”, pontuou o CEO da Assine Bem.
Leia também: a Assine Bem é a maior aliada dos negócios de sucesso.
Financeiramente é muito proveitoso contar com a Assine Bem
Em uma questão mais financeira, adotar essa medida também é proveitoso. Isso porque a Ombud trouxe dados para mostrar uma economia média de 20 dólares por cada certificado virtual. Na prática, a empresa americana Salesforce possui um case de sucesso: com 19,35 dólares de redução ao adotar a assinatura digital. Isso também impacta na experiência do cliente, com 500% a mais de chance de fidelizá-lo, de acordo com informações da Ombud.
Além disso, com a Assine Bem, você tem a possibilidade de enviar notificações via e-mail, SMS ou WhatsApp para seu assinante. Consoante a um levantamento do Instituto QualiBest, o aplicativo de mensagens instantâneas é um dos canais preferidos dos usuários quando precisam entrar em contato com alguma corporação. Ou seja, incluir a demanda em sua rotina, torna a devolutiva ainda mais eficiente.
Por fim, é possível notar uma melhoria de desempenho de 83% nas aprovações, além de uma redução de custos de 86% em cada tratado, conforme dados da Esra. Ainda, o suporte da plataforma da Assine Bem é rápido e intuitivo, tanto para os incluídos no arquivo, quanto para quem o cria, simplificando todas as burocracias.
Fique por dentro: por que escolher a assinatura digital da Assine Bem?
Alguns benefícios de contar com a assinatura digital da Assine Bem
Nesse sentido, após tantas métricas positivas, separamos alguns pontos nos quais esse sistema descomplica o fechamento de um contrato, bem como o torna mais veloz e funcional, agregando cada vez mais vantagens para o seu negócio. Confira:
- Diminua o tempo de envio de qualquer documento:
Com essa tecnologia, você não precisa mais enviar uma cópia por correio, esperar chegar até o destinatário, aguardar seu preenchimento a caneta para ser mandado de volta e, só então, validar por completo. “Com alguns segundos você desenvolve sua declaração, notifica quem precisa e logo depois já está pronto, tudo on-line. Assim, se torna desnecessário pagar um motoboy para transportar folhas para você, por exemplo”, explica Mencaci.
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- Aumente a produtividade de todos os envolvidos:
Ao automatizar processos, você também conta com a aceleração de metodologias. Primeiramente, seus colaboradores poderão focar suas energias em demandas mais complexas, assim, ficam livres para atender mais usuários e resolver cada vez mais pendências.
Consoante ao CEO da Assine Bem, “com a assinatura digital, também ganha-se em desempenho por causa da facilidade de arquivar e encontrar qualquer tratado”. Além do mais, esse manuseio pode ser feito de qualquer parte do mundo, basta conectar seu dispositivo à Internet e se endereçar para a plataforma.
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