A integridade da imagem nos negócios é fundamental no atual mercado. Com a alta concorrência nos mais variados segmentos, é preciso ter em mente a conquista e retenção do cliente para não ser deixado de lado. Por isso, optar pelo caminho da modernização é interessante não apenas para o público externo, mas também para os colaboradores com as ferramentas necessárias para otimizar suas entregas. Desse modo, a personalização e confiabilidade viram rotina e é possível estabelecer metas ainda mais ousadas. Portanto, descubra a relevância de oferecer um serviço de qualidade na era virtual!
A digitalização de procedimentos exige segurança!
Hoje, o fluxo informacional pelo mundo é alto. Apesar dessa ser uma grande vantagem para o desenvolvimento de novas habilidades e conceitos, o cuidado deve estar redobrado na hora de compartilhar notícias e assuntos confidenciais. Isso vale tanto no âmbito pessoal quanto empresarial. Afinal, o roubo ou perda desses elementos impactam negativamente a privacidade de pessoas físicas e jurídicas.
Nessa demanda crescente por praticidade e proteção, é indispensável entender a própria cultura organizacional para depois resolver qual o direcionamento certeiro dos investimentos. “Nos últimos anos, principalmente depois da pandemia, vimos como as plataformas digitais trazem incontáveis facilidades para todas as partes envolvidas: empresa, colaborador e consumidor. Com o aumento das atividades remotas, foi preciso focar nas funcionalidades tecnológicas e, por isso, o mercado de assinaturas digitais cresceu desde então”, pontua Carlos Henrique Mencaci, CEO da Assine Bem.
Além disso, a chegada da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) foi responsável por moderar certas ações e impor limitações no espaço virtual. “A digitalização de documentos possibilita a composição de regras internas e externas nas firmas, sem contar com a regularização de vínculos profissionais e de terceiros. Nessas horas, é interessante pensar como se livrar da papelada ajuda na redução de consumo material e dispensa a deslocação de arquivo, evitando possíveis perdas e vazamentos”, ressalta Mencaci.
Conte com uma plataforma confiável!
Conforme dados divulgados na Global Trust Insight Survey 2022, pesquisa realizada pela PWC, 83% das companhias brasileiras apostam na intensificação dos investimentos na cibersegurança nos próximos anos. Para manter-se firme na era tecnológica, é preciso realizar uma análise rigorosa sobre as inovações a serem adotadas. Sendo assim, fique por dentro da importância de contar com uma plataforma confiável!
As incertezas na economia afetam os negócios: significativa parcela dos especialistas econômicos dizem ainda não estar oficialmente em recessão, mas a maioria dos analistas espera por uma em 2023. Independentemente do setor de atuação, é preciso avaliar as alternativas caso chegue a hora de tomar decisões difíceis, seja a redução do número de funcionários ou interrupção de projetos de transformação atuais.
Dentre as possibilidades, está o projeto de transição para nuvem, uma conduta cada vez mais adotada pelos negócios. “Sem dúvida, essa transformação continuará (60% dos dados corporativos) e continuará envolvendo uma abordagem multinuvem (89% das organizações já possuem essa arquitetura)”, comenta Gustavo Leite, vice-presidente para América Latina da Veritas Technologies. Com isso, a equipe desfruta de um gerenciamento híbrido do seu conteúdo e aumenta o controle de qualquer lugar do mundo. Por essa razão, utilizar uma plataforma eficiente permite o fácil acesso a arquivos no ambiente local, virtual ou de nuvem.
O cibercrime está por toda parte: os ataques virtuais são tão antigos quanto o próprio computador e mesmo assim a sua difusão aumenta ao longo dos anos, pois os cibercriminosos reconhecem o valor dos dados pessoais e labores, as vezes não levados tão a sério por seus proprietários. O ransomware é um tipo de invasão na qual o criminoso chantageia as vítimas do golpe com os seus registros. Cada vez mais comuns, as táticas de extorsão duplas e triplas aumentam a aposta ameaçando vender ou vazar dados confidenciais são apostas na mesa.
Nessas horas, interromper a ação criminosa e garantir a sua capacidade de recuperação é a peça-chave para manter a integridade cibernética. Logo, limitar a exposição é essencial para evitar danos severos. “Uma compreensão total e completa de quais tipos de dados você possui permite você avaliar quanto vale e quem precisa acessá-los. Esses, por sua vez, informam onde deve ser armazenado e como o acesso é gerenciado. Uma parte fundamental disso também é “eliminar o ROT” (dados redundantes, obsoletos e triviais)”, complementa Leite.
A digitalização é sucesso garantido: apesar de estar presente no cotidiano da sociedade há bastante tempo, as ferramentas digitais ganharam ainda mais destaque na era móvel. A partir de um design flexível e simplificado com novas funcionalidades, a tecnologia permite acessá-los de qualquer lugar, hora e até mesmo interação de métodos: voz, mídia social, bate-papo, mensagens de texto, wearables.
Além da praticidade no dia a dia, as empresas devem levar em consideração a extração de valor de seus dados, intensificando a segurança, resiliência e privacidade para sobreviver ao atual mercado. “A chave para esta próxima fase da jornada não é apenas ser capaz de ter visibilidade e controle de todos os seus dados, não importa onde eles estejam, mas também ser capaz de marcar e contextualizar tudo para você poder criar fluxos de trabalho orientados à experiência do usuário em torno dele”, conclui o vice-presidente para América Latina da Veritas Technologies.
Por fim, é possível firmar parcerias e contratos à distância com as ferramentas certas. Além da evidente proteção, a troca do papel pelo digital como a contenção do uso e consumo dos recursos da natureza, diminuição do deslocamento e até mesmo da poluição ambiental. “A Assine Bem preza pela sustentabilidade, velocidade, segurança e flexibilidade nos negócios. Isso porque apoiamos o livre desenvolvimento da personalidade, a dignidade e o exercício da cidadania pelas pessoas naturais”, finaliza o CEO da Assine Bem.
Sobre nós
A Assine Bem é uma plataforma digital com o objetivo de otimizar o processo de assinaturas e gestão de documentos. Nós conectamos pessoas e processos em qualquer lugar, tornando as etapas de assinaturas de documentos um processo sustentável e econômico. Além de assinar documentos, nossos clientes podem criar, editar e enviar arquivos para validação de maneira rápida e prática.
Achou interessante nossas funcionalidades? Então, teste grátis ou fale conosco. Diariamente divulgamos conteúdos em nosso blog e redes sociais para conduzir pessoas físicas e jurídicas no caminho do sucesso! Não perca tempo, conte com a Assine Bem!
