Conforme um levantamento elaborado pela consultoria de riscos ICTS Protiviti, somente 16% das corporações ativas no Brasil são adeptas à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais. Nessa conjuntura, percebemos como significativa parcela das instituições nacionais mostram-se despreparadas para lidar com a era tecnológica na qual estamos inseridos. Logo, é expressamente recomendável controlar a exposição a incidentes virtuais e adotar os devidos cuidados para manter a integridade de uma marca. Sendo assim, descubra o melhor caminho para seguir as conformidades legais e evitar problemas.
As ferramentas digitais são essenciais!
Atualmente, integrar o espaço virtual é praticamente uma obrigação. Isso porque as intensas transformações dos últimos anos tornaram o cotidiano dos indivíduos mais acostumados com as facilidades tanto para o seu lazer quanto para o trabalho ou estudo. Não obstante, a praticidade e comodidade tem sido o alvo de busca da sociedade nas mais variadas esferas da vida.
Com a finalidade de acompanhar o ritmo dos consumidores, os empreendimentos passam a investir nos recursos techs em alta no mercado. Dentre eles, a assinatura digital recebe uma menção honrosa, tendo em vista os seus diversos benefícios aproveitados principalmente com a chegada da pandemia. “A solução já vinha se mostrando pertinente nos negócios ao longo dos anos. Contudo, o isolamento social comprovou o seu potencial, indo desde vantagens logísticas até econômicas”, comenta Carlos Henrique Mencaci, CEO da Assine Bem.
Nesse contexto, percebemos como algumas inovações, inicialmente consideradas mirabolantes, vieram para ficar e conquistam cada vez mais espaço. Hoje em dia, a flexibilização das atividades é algo muito valorizado pelos indivíduos. Por essa razão, dispor de um sistema de qualidade para os profissionais atuarem de qualquer lugar do mundo é um diferencial. Sem contar com o fato dos clientes do estabelecimento também serem privilegiados com essa prática.
Além disso, a proteção é feita mediante uma criptografia de ponta, disponibilizando a tão sonhada despreocupação e tranquilidade nos negócios. “Agora, com os procedimentos sendo realizados no formato remoto, é fundamental adotar uma infraestrutura segura e moderna. Isso além de evitar fraudes garante uma imagem confiável do negócio com o público”, reforça Mencaci.
Como seguir a legislação?
Conforme dados divulgados pela Febraban (Federação Brasileira de Bancos), somente 37% dos brasileiros dizem conhecer muito bem ou mais ou menos a LGPD. Enquanto isso, 60% se quer já ouviram falar ou entendem pouco sobre essa norma. Nesse sentido, fica nítida a problemática de uma expressiva fração do povo não ter consciência sobre os seus direitos. De qualquer forma, as entidades preocupadas com uma cultura ética necessitam se adequar ao novo cenário. Pensando nisso, elencamos algumas dicas para promover a confiabilidade dos negócios. Veja:
Coloque em prática a conscientização e treinamento dos times: antes de tudo, é preciso conscientizar os integrantes da organização sobre a temática em questão. Logo, é fundamental o conhecimento de todos a respeito dos regulamentos e como eles impactam os processos internos e externos, assim como as possíveis consequências do mau gerenciamento deles. “Para termos uma ideia de como a LGPD atua, é só pensarmos em um documento com dados pessoais, armazenado de maneira incorreta, já pode representar um potencial prejuízo ao titular”, pontua Filiphe Curvello, Gerente Administrativo da Juntos Somos Mais.
Aposte em um comitê voltado à LGPD: essa conduta traz uma seriedade sobre o assunto e visa intensificar a adequação das firmas, seja mediante um conselho específico ou uma nomeação de responsáveis. Após esse primeiro passo, o núcleo assume o acompanhamento das ações e realiza uma revisão constante para, assim, fornecer uma reestruturação ágil se necessário. Dessa maneira, manter a constância é essencial para seguir todas as atualizações sobre a legislatura.
Foque na Segurança da Informação: a SI é um dos pontos principais da lei e é inviável cumpri-la sem o devido investimento nesse quesito. Para dar início, é interessante investir em firewall, testes de intrusão controlada, certificações e ferramentas de monitoramento. Mais uma vez, manter a continuidade no projeto e não apenas dar partida é primordial. Desse modo, é preciso estar em alerta sobre as possíveis ameaças, supervisionar riscos e atualizar os sistemas a todo instante.
Organize os documentos e processos: hoje em dia, a fiscalização ocorre tanto no ambiente on-line quanto off-line. Por essa razão, é de suma importância as companhias híbridas impor os devidos limites em ambas as partes. “Os certificados mais antigos podem ser revisitados para avaliação da necessidade de inclusão de cláusulas visando atenção. Ademais, é relevante investir em ter um mapeamento do uso dos registros na entidade, proporcionando mais transparência, cuidado e integridade em todo o fluxo informacional”, ressalta Curvello.
Em suma, é de extrema necessidade manter a adequação legal no ramo empresarial. Por isso, seguir a LGPD deve ser vista não apenas como uma obrigação, mas também como a peça-chave para uma imagem íntegra da organização. “Independentemente da área de atuação, é preciso perder o medo das mudanças e abraçá-las de forma responsável e estratégica. Com as funcionalidades certas, é possível personalizar o seu serviço e superar as expectativas do público”, finaliza o CEO da Assine Bem.
Por fim, é viável firmar parcerias e contratos a distância e sem prejudicar o meio ambiente como desmatamento, cortes de árvores, produção de papel e deslocação dos impressos. Afinal, todo o controle pode ser feito a partir de um simples acesso à Internet. Aqui, os signatários podem criar, editar, validar e compartilhar seus arquivos com quem quiser. Assim, contar com a Assine Bem é sinônimo de flexibilidade, velocidade, sustentabilidade e segurança!
Sobre nós
A Assine Bem é uma plataforma digital com o objetivo de otimizar o processo de assinaturas e gestão de documentos. Nós conectamos pessoas e processos em qualquer lugar, tornando as etapas de assinaturas de documentos um processo sustentável e econômico. Além de assinar documentos, nossos clientes podem criar, editar e enviar arquivos para validação de maneira rápida e prática.
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