Estamos em uma era pautada pelas inovações tecnológicas, desde as mais simples até as complexas, essas criações compõem o dia a dia de diversas áreas do mercado. Isso porque elas, em sua maioria, têm sido planejadas para facilitar os processos e procedimentos dentro do meio empresarial. Dentro das invenções dos últimos anos, a assinatura digital tem revolucionado a maneira de lidar com a documentação, colocando um processo burocrático dentro das facilidades do universo virtual. Então veja, nesta matéria, o porquê aderir essa ferramenta em sua organização.
A transição para o meio digital é essencial para a sobrevivência das organizações
O período vivenciado atualmente é reconhecido como a quarta revolução industrial, onde a maioria das criações apontam para a transformação da indústria, em função de tornar as atribuições cada vez mais simplificadas e assertivas. “É preciso ressaltar, como esse momento de evolução é essencial, mas algumas visões erradas podem atrasá-lo. O principal ponto é desmistificar a substituição completa da inteligência humana pela artificial. Mesmo algumas ações sendo feitas de maneira independente, ainda existe espaço no mercado para a aplicação do conhecimento e prática dos indivíduos. Afinal, mesmo com o maior avanço, uma organização não sobrevive sem uma equipe”, alerta Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem.
Nessa mesma linha de transformação, outro aspecto incentivador da mudança e, talvez, o principal responsável pela aceleração desse quesito, foi a pandemia do vírus Covid-19. Devido à exigência de isolamento social para conter a crise sanitária, em 2020, as relações on-line foram fundamentais para manter muitos negócios ativos, até mesmo, as interações pessoais, pois isso foi tirado de perspectiva por dois anos. “De fato, os empreendimentos surgem de uma necessidade da população. Esse momento vivido por todo mundo apresentou inúmeras, as quais dentro desse lapso temporal, foram instauradas prontamente em nosso cotidiano”, sinaliza a especialista.
A tecnologia aumentou as possibilidades pelo mundo
Ao avaliar sob um panorama mais amplo, sem considerar os mecanismos específicos, por meio da tecnologia muitas coisas se consolidaram, as quais são consideradas essenciais para aumentar a qualidade de vida, raio de atuação, flexibilidade entre outras vertentes. A assinatura eletrônica também pode ser integrada a essas medidas. Então, confira alguns exemplos dessa integração:
Home office: o modelo de contribuição foi contemplado com o intuito de conter as infecções do vírus. Porém, ao longo do tempo, foi nomeado pelos seus adeptos como uma melhor alternativa de contribuição. Sendo assim, mesmo após a flexibilização das medidas e a volta da presencialidade, cerca de 20,4 milhões de trabalhadores estão em ocupações das quais podem ser realizadas remotamente. Isso representa 24,1% do total de pessoas ocupadas no mercado de trabalho brasileiro, segundo levantamento do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea).
Segundo a representante da Assine Bem, apostar na ferramenta para assinar digitalmente pode revolucionar as contratações desse tipo. “Aderir colaboradores longe de uma sede empresarial não deve ser visto como um procedimento complicado, pois vai contra o objetivo da prestatividade. Nesse sentido, as contratações e outras formalidades conseguem ser transferidas para a nossa plataforma e resolvidas em poucos minutos com alguns cliques. Dessa forma, a organização não depende de meios externos, como os correios, transação de arquivos físicos, impressões e o risco de corrompimento das informações postas no escrito”, indica.
Ensino a distância (EAD): dentro do meio acadêmico o conhecimento também ganhou a sua relevância on-line. Por meio dessa opção, os discentes conseguem uma maneira mais flexível de gerir os estudos, para quem habita longe dos campi, acaba sendo uma oportunidade de iniciar uma graduação sem a necessidade de mudança ou enfrentar horas de transporte. “Vale considerar como dentro das burocracias estudantis é solicitado muitos documentos, preenchimento de termos, como o de estágio. Logo, não faria sentido exigir de uma pessoa, a qual não visita o prédio da instituição, se locomover para entregar uma papelada. Então repito como é imprescindível usar da assinatura eletrônica nesses casos e também, para os estudantes presenciais, pois trata-se de atualização e facilidade”, instrui Paula.
Uso efetivo dos smartphones: segundo um levantamento realizado pela Fundação Getúlio Vargas, temos, no Brasil, 447 milhões de dispositivos digitais (computador, notebook, tablet e smartphone) em uso (corporativo e doméstico), ou seja, mais de dois dispositivos eletrônicos por habitante, isso em junho de 2022. O celular domina a maioria dos usos, como nos bancos, compras e mídias sociais. “Não é difícil ver a predominância do recurso em qualquer ambiente. Então, quando a sua companhia oferece a chance de resolver pendências, até mesmo conferir e rubricar documentos por meio desse objeto, as requisições são proporcionadas mais rapidamente”, orienta a gerente.
Saiba mais sobre a Assinatura Digital e o seu funcionamento:
De acordo com as noções disponibilizadas pelo Ministério da Fazenda, esse serviço iniciou com um pouco mais de 32 mil acessos, finalizando em 2021 com quase 705 mil assinaturas (em dezembro). Em 2022 o uso mensal seguiu uma crescente evolução, chegando em julho com mais de 1,6 milhão de acessos. O resultado de agosto superou em mais 27% o atingido no mês anterior. “Esse crescimento era esperado, afinal o seu funcionamento é simples e seguro”, finaliza Paula. Saiba mais sobre a composição da solução na plataforma da Assine Bem:
Link exclusivo: todo cliente possui um link único para acessar os documentos com rubrica pendente e assim, poder concluí-la. Esse item é pessoal e intransferível, além de ter validade.
Níveis de segurança: o responsável pode selecionar o nível de permissões. Ela pode variar entre ágil e com certificado público:
- Ágil: verificação por e-mail ou celular e com a possibilidade de utilização de token;
- Autenticada: conferência por e-mail, celular, token, documentos pessoais (RG ou CNH), selfie ao lado desses, validada por uma equipe humana.
- Com certificado público: validação feita com certificados A1 ou A3 do ICP Brasil.
Assinatura com o ICP Brasil: certificado público emitido para validar pessoa física com o e-cpf e pessoa jurídica com e-cnpj.
Criptografia: um conjunto de técnicas para transformar os dados em códigos. Assim, eles só podem ser decifrados por quem tem a chave de acesso. Ela não garante, somente, a segurança e proteção das informações. Também, a partir do armazenamento das HASHs dos documentos é possível identificar as "edições" realizadas no arquivo.
Histórico: a entrada nas dependências do software, seja para assinar ou visualizar é salva. A data, horário e IP da máquina utilizada ficam guardados.
Validade jurídica: o serviço prestado é regido pela MP 2.200-2/2001, para manter essa autorização ativa não é preciso reter os termos na página, ele pode ser exportado e compartilhado. A firma pode ser certificada por meio de código de autenticação ou um QR code.
Ao levar em conta todos interessados e suas funcionalidades, o site oferece outras abas para a investigação. Você também pode entrar em contato com a equipe comercial e ter um momento de imersão em nosso trabalho. Além disso, não é preciso contratar de imediato a fim de aproveitar dos benefícios da aplicação, nós disponibilizamos um período de teste totalmente gratuito! Aproveite a oportunidade agora mesmo.
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