De acordo com uma pesquisa realizada pela Microsoft, em parceria com a Marsh, 75% das instituições têm enfrentado invasões cibernéticas diariamente, tendo 50% confirmado um evento interno desse nos últimos 12 meses. Esse cenário é consequência da medida emergencial de instaurar o home office, na qual muitos estabelecimentos não possuíam os devidos recursos para tal processo. Apesar dos inúmeros benefícios desse modelo de operação, é preciso estar atento aos perigos e seus respectivos cuidados para manter a integridade do negócio. Seja qual for o ramo de atuação, planejar as estratégias de privacidade é fundamental para manter o bom funcionamento de tudo. Sendo assim, compreenda como as novas tecnologias fortalecem os sistemas e como a assinatura digital pode ser a peça-chave.
A rápida transição para o digital
Na Indústria 4.0, a aceleração de processos é algo natural. Com a rápida implementação de procedimentos, a cultura tech ganha cada vez mais espaço no mercado e na vida das pessoas. Consequentemente, novos hábitos e costumes são desenvolvidos e uma realidade distante da anterior passa a ser rotina. Hoje em dia, cada vez mais a população opta pelo conforto e praticidade disponibilizada pelas funcionalidades virtuais.
Desde março de 2020, o comportamento de diversos setores do mercado migraram para o serviço a distância, tendo em vista a necessidade de se enquadrar ao isolamento social. “De um dia para o outro, foi preciso modificar as dinâmicas dos negócios. Isso foi uma demanda tanto dos colaboradores quanto dos clientes em meio a necessidade de não deixarem suas residências e se exporem a Covid-19. A partir desse momento, ficou nítido para os empreendedores a chegada de uma nova era e a indispensabilidade de estar devidamente preparados para enfrentá-la”, comenta Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem.
No entanto, mesmo com as facilidades fornecidas, alguns pontos de atenção foram detectados para quem pensa em investir nessa modalidade.“A experiência do trabalho remoto possibilitou boas oportunidades para os profissionais qualificados, porém distantes geograficamente. Apesar disso, grande parte dos contratempos da defesa cibernética ocorrem por meio do phishing, no qual criminosos coletam dados para serem utilizados em golpes ou fraudes. É muito importante as empresas garantirem um ambiente protegido para evitar ataques hacker”, pontua Rodrigo Batista, líder de prática de Soluções e Transformação Digital Microsoft - Secure Modern Workplace Management (SMWM), na Daryus Consultoria.
A cibersegurança não pode ser deixada de lado!
Conforme dados do WEF The Global Risks Report 2022, 95% das adversidades de proteção na virtualidade são consequência dos erros humanos. Nesse contexto, fica claro como a educação corporativa acerca do assunto pode fazer a diferença na hora de evitar desastres. Como nunca, é crucial estar atento quanto aos ataques de engenharia social e de ransomware, constantemente usados pelos cibercriminosos para sequestrar dados empresariais e até mesmo pessoais.
No caso de vazamento de informações confidenciais de uma companhia, os prejuízos podem ser altos. Não apenas financeiramente, mas também quando falamos sobre a imagem e credibilidade da empresa para o público. “Esse é um grande desafio para pessoas, empresas e órgãos públicos. Para se livrar desse aborrecimento, a vigilância pessoal e as ferramentas de proteção são indispensáveis. Quanto mais camadas de defesa um sistema tiver, melhor para sua integridade. Pensando nisso, a Assine Bem conta com a criptografia e validação em dois fatores para controlar o acesso aos formulários digitais”, complementa Paula.
Além disso, é relevante a gestão da organização se dispor a treinar e esclarecer quaisquer dúvidas dos colaboradores sobre as práticas de seguridade do dia a dia. Em geral, uso de senhas, domínio sobre conteúdos sigilosos e códigos de verificação não podem faltar. Outro fator imprescindível é a existência de um plano emergencial e estratégia de recuperação de informações, haja visto as tentativas ininterruptas dos criminosos em tomar posse de dados.
A imunidade digital é a tendência!
Segundo um levantamento publicado pelo Gartner sobre as previsões tecnológicas para 2023, as corporações investidoras da criação de imunidade digital reduzirão em aproximadamente 80% o período de inatividade dos sistemas, até 2025. Isso representa um aumento na conscientização dos empresários acerca das práticas de cibersegurança e os seus benefícios para todos.
Após evitar uma série de adversidades com programas operacionais fortalecidos, aqueles gastos iniciais transformam-se em investimentos. “A segurança cibernética pode impactar também o ambiente de trabalho. Ela traz mais proteção e confiança para o colaborador desempenhar sua função sem perder dados comerciais ou se tornar vítima de cibercriminosos. O treinamento de como utilizar os dispositivos digitais da empresa também pode ser um aliado na prevenção desses casos”, ressalta Batista.
Nessa conjuntura, torna-se evidente o porquê dos estabelecimentos estarem optando por um processo de digitalização cauteloso. Acima de tudo, o estudo sobre qual o melhor caminho a ser seguido é essencial para alcançar a personalização daquela marca para o consumidor. “A partir de uma plataforma unificada, desfruta-se de um maior controle sobre as transações internas e externas da entidade. Por meio dos certificados eletrônicos, é possível evitar extravios e saber exatamente quem visualiza os documentos empresariais”, finaliza a gerente comercial da Assine Bem.
Conte com a assinatura digital!
Nesse pós-crise sanitária, a modalidade de validar registros a distância ganhou ainda mais força. Com um simples acesso a Internet, os usuários podem criar, editar e enviar seus formulários para quem e quando quiser! Mediante uma criptografia de ponta, pessoas de qualquer lugar do mundo conseguem formalizar suas negociações e parcerias. Desse modo, conta-se com a restrição quanto à entrada de terceiros e do público.
Em suma, a Assine Bem anda junto da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD. Com ela, a privacidade é garantida para todos os cidadãos e a sua inviolabilidade atrapalha indivíduos mal intencionados a modificarem arquivos importantes. Ademais, quem conta com nossos serviços dispensa a papelada e se previne contra os contatos físicos deteriorantes como água, fogo e poeira. Assim, a agilidade, praticidade e segurança viram rotina!
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