Sua instituição de ensino costuma a ter problemas para organizar a documentação dos alunos? A vida nas escolas é sempre corrida, com inúmeros afazeres, responsabilidades e, claro, discentes. Cada um deles precisa, inevitavelmente, estar com as suas informações em dia para poder comparecer à sala de aula. Depender de contratos elaborados em papel – além de ultrapassado – traz inúmeros malefícios práticos a quem os utiliza. São milhares de páginas impressas, guardadas em gavetas escondidas no canto sala. Logo, quando precisa-se encontrar um escrito em específico, gasta-se um tempo desnecessário. Quer aprender como reverter essa situação danosa? Acompanhe a matéria a seguir e confira!
Assinatura digital e educação
A educação é um dos principais pilares da sociedade. Com ela, é possível preparar-se para construir um futuro melhor. Por isso, investir em meios capazes de potencializar o seu desempenho é crucial. Quem abre os olhos para essa esfera, tem a consciência como pauta do seu negócio. “Aqui na Assine Bem, levamos essa questão como mantra responsável por guiar o nosso exercício. Poder desenvolver tecnologias com o poder de impactar, não somente os negócios, mas também o mundo educacional é um privilégio. Se um dia pudemos chegar até aqui, muito se deve a nossa formação base, a qual nos nutriu de conhecimento”, pontua a gerente comercial da Assine Bem, Paula Sino.
No contexto destacado, a Assine Bem traz consigo diversos benefícios. Com a implantação de seu carro-chefe – a assinatura digital –, pode-se reduzir parte das horas de expediente, distribuídas pela semana. Esse fenômeno é possível, pois, ao adotar o método eletrônico, elimina-se inúmeras etapas cansativas da rubrica tradicional. O transporte de documentos, por exemplo, é deixado de lado e substituído pela instantaneidade do clique. Além disso, deixa-se de depender da disponibilidade de terceiros para receber, preencher e devolver sua parte. Essa prática ajuda a rotina das escolas, pois inibe o estresse de ligar, repetidas vezes, para o responsável do educando, a fim de contar com o seu comparecimento para assinar um contrato.
Agora, longe dos compromissos presenciais, tudo pode ser realizado pelo e-mail. Em poucas interações – sentado no conforto do lar, ou seja onde for – já consegue-se finalizar o procedimento e sanar as pendências. Para Paula, essa alteração guarda consigo muitas outras vantagens além do perceptível, à primeira vista. “O tempo não é poupado, somente, com o período gasto para deslocar a papelada de um lado a outro da cidade. Ganha-se, também, com a organização desses itens. Diferentemente dos modelos físicos, os ofícios virtuais são guardados diretamente na nuvem. Esse procedimento facilita uma busca futura por uma folha em específico. Bastará digitar o título do elemento almejado e pronto, pesquisa feita,” enfatiza.
Economize com investimentos em tecnologia
O produto da Assine Bem não apenas poupa algumas horas de um cotidiano tão corrido quanto o da educação. Ele também auxilia no momento de botar a mão no bolso e economizar com gastos evitáveis. Deve-se, sempre, ter em mente como aplicar capital em tecnologia nunca deverá ser visto como uma despesa, porém uma “mãozinha” para fortalecer o amanhã. Trata-se de um esforço presente o qual mira no bem-estar futuro. Logo, não se intimide ao explorar um universo cheio de aventuras, sucesso e novidades. O segredo para desenvolver o diferencial da sua companhia pode residir, justamente, nesse ponto. Ao fomentar um mercado em ascensão, constrói-se pontes para instigar o aprimoramento do ecossistema.
Frente a esse cenário, a assinatura digital possui sua própria influência. Com a transição de todos os elementos concretos para o on-line, poupa-se, logo de cara, uma pilha de recursos finitos e propensos a ajuste de preço. “Com uma atuação consolidada em plataformas virtuais, exclui-se o desembolso em tinta, papel e energia – atribuído ao uso de impressoras. Além disso, não é mais necessário torrar um tostão sequer com os correios. Um boletim, por exemplo, não precisará enfrentar o trânsito para chegar ao local desejado. Com a Internet, ele viajará de maneira muito mais rápida, na instantaneidade do apertar de uma tecla”, destaca Paula.
Escolha preservar o meio ambiente
Além de estender o braço a diversos percalços vigentes à rotina das entidades docentes, é impossível falar das assinaturas digitais sem mencionar a sustentabilidade. A questão ambiental está cada vez mais em voga no universo dos negócios, exposta por meio de termos como o ESG (governança ambiental, social e corporativa). Os parâmetros necessários para se tornar uma corporação bem vista no mercado já não são mais os mesmos dos utilizados no passado. Hoje, a preocupação com o biossistema é essencial para a construção dessa imagem. Isso não é à toa. Encare-se um período de grandes desmatamentos, agravamento do aquecimento global, elevação do nível dos mares, poluição de rios e muito mais. Logo, é preciso gritar por mudanças.
Na Assine Bem, essa preocupação é latente desde o início da organização, em 2019. A gerente comercial explica como seus esforços são capazes de combater a degradação e defender a natureza. “Quando mergulhamos na atuação remota, deixamos para trás todos os resíduos produzidos e jogados ao mundo incorretamente. No caso de documentos, descartamos a produção de papel e tinta. Também reduzimos o gasto com energia elétrica, dispensando a utilização das impressoras. Por fim, ainda diminuímos a emissão de carbono, pois substituímos o transporte físico – o qual queima CO2 no motor dos veículos – pela troca de códigos na rede. Quem assina conosco, transforma uma jornada de custos e desgastes em uma prática limpa, em prol do meio ambiente” finaliza.
Gostou do conteúdo apresentado? Esperamos ter aberto os seus olhos para os inúmeros benefícios das assinaturas digitais no seu ramo de atuação. Deixe-se contaminar pela renovação a qual nos guia, passo a passo, desde o início. Transformar o planeta não é tarefa fácil, por isso, fornecemos os melhores recursos a fim de ajudar quem se oferece a formar as próximas gerações. No mais, atualize-se em direção ao contemporâneo, abrace a inovação, ganhe tempo e ainda poupe o meio ambiente. A partir disso, o dia a dia da sua instituição só tende a ficar mais tranquilo. Vença a inércia e avance em direção ao êxito!
Para conhecer mais sobre a Assine Bem, obtenha já o seu teste grátis e disponha de dez documentos por mês, durante 60 dias. Esperamos por você!
