Muitas empresas do mundo todo estão deixando de lado o home office integral e adotando o modelo híbrido. Nas últimas semanas, muitas das chamadas big techs anunciaram o retorno obrigatório ao escritório em determinados dias da semana. Contudo, como isso repercute para a corporação? É preciso haver um preparo? Como os recursos digitais devem ser usados para facilitar essa nova modalidade? Continue lendo e entenda melhor sobre o assunto!
Como o mercado está reagindo?
O Google e a Apple, por exemplo, adotaram uma abordagem gradual, mas anunciaram a volta ao menos três dias por semana ao estabelecimento físico. Para os dirigentes, o objetivo é aumentar a interação entre os colaboradores. Dessa forma, eles têm mais flexibilidade, atuando onde se sintam mais produtivos e confortáveis, e mantém os relacionamentos com mais qualidade.
Como bem diz o CEO da Amazon, Andy Jassy: “para uma companhia do nosso tamanho, não existe um único modelo bom para todos os times”. Essa é uma perspectiva tomada ponderando diversos fatores. Na Assine Bem, por exemplo, a decisão pelo hibridismo foi tomada há um tempo e tem sido aprovada pela equipe.
Assim como a tecnologia e os formatos têm sofrido transformações significativas, outros fatores aconteceram nos últimos anos. “A mentalidade dos trabalhadores tem mudado. Hoje, já há quem pretenda procurar outro emprego caso seja obrigado a voltar ao presencial. Essa tendência é especialmente forte na Geração Z, uma leva de profissionais os quais veem o teletrabalho como absolutamente natural”, diz o head de global sales da Desko, Fernando Gorguet.
Esse é um benefício não somente para os contratados, mas para as empresas, é claro. Afinal, o modelo permite economizar recursos os quais seriam investidos em aluguel e manutenção de grandes escritórios. “É como a assinatura digital, ela ajuda na diminuição de despesas, bem como na facilidade de gestão de documentos de toda a corporação. Ou seja, é proveitoso para a entidade e para os operadores”, explica a gerente comercial da Assine Bem, Paula Sino.
“Os executivos perceberam vários ganhos da atuação remota, como a possibilidade de contratar cooperadores de diversas regiões geográficas. Outro ponto positivo é a redução da pegada de carbono - preocupação em um mundo cada vez mais atento à sustentabilidade dos produtos e serviços consumidos”, complementa o head. Então, por que não misturar o melhor das duas realidades, concorda?
A transformação é para a companhia toda
Essa transição não pode ser feita de qualquer jeito, é preciso planejamento e ferramentas adequadas para manter a cultura empresarial, a alta performance e a administração efetiva do negócio. “Plataformas com soluções integradas, como a própria Assine Bem são medidas simples e estão bem próximas do dia a dia dos profissionais de recursos humanos (RH). A automação e a confiança nesses recursos permitem a área assumir o papel digital e operar de onde estiver”, continua Paula.
A promoção da equidade é outra questão essencial a ser observada. Nem todas as pessoas têm, em casa, dispositivos totalmente adequados à realização de suas funções, logo, a instituição precisa fornecer esse respaldo e estar preparado para receber também quem precise da estrutura física.
Nos Estados Unidos, vem crescendo a adoção de programas para fazer a gestão do workplace. Conforme levantamento da Desko, desde seu lançamento no final de 2019, já foram mapeados mais de 2,5 mil andares de escritórios, em mais de 700 endereços. Nesse período, quase 150 mil funcionários foram registrados no sistema - juntos, eles realizaram cerca de 790 mil acessos para fazer reservas de mesas e computadores em quase meio milhão de estações de ofício e 57 mil salas de reunião. No segundo semestre de 2021, a média foi de 70 mil agendamentos de escrivaninhas por mês.
“Marcas de todos os segmentos entenderam como não precisam ampliar seus estabelecimentos para crescer”, resume o CEO da Desko, Mário Verdi. Por meio da high tech é possível controlar em tempo real a ocupação do espaço, fazer a gerência dos arquivos e armazenamento on-line, fechar contratos, cuidar dos processos seletivos e ainda manter a comunicação com os públicos internos e externos.
O foco é o ser humano!
Após um mapeamento dos processos, certamente você perceberá muitas rotinas operacionais sendo realizadas, algumas muito importantes e outras menos. Então, aqui é possível compreender a relevância da gestão digital. Para seguir com essa modernidade é preciso se desapegar de tarefas muito longas, as quais podem ser realizadas de forma automatizada. Dessa maneira, os contratados podem concentrar sua criatividade e força em tarefas mais produtivas e inovadoras.
Então, eliminando a burocracia se agilizam projetos cotidianos. “Fazer esse comando e coordenação de pessoal de maneira on-line facilita muito. Além, é claro, de otimizar sistemas, oferecer segurança e mobilidade, principalmente à configuração híbrida . Logo, transforma todo o controle da entidade”, expõe a gerente comercial da Assine Bem.
Além da adoção de instrumentos específicos e modernos, a transição exige respeito às individualidades de cada indivíduo, e, claro, acordos claros para um bom funcionamento. Tim Cook, CEO da Apple, reconheceu essas individualidades no anúncio da companhia a respeito do regresso: “para muitos de vocês, voltar representa um marco muito esperado e um sinal positivo de podermos interagir mais plenamente com colegas os quais têm um papel tão importante em nossas vidas. Para outros, também pode ser uma mudança inquietante”, declarou.
Abraçar as novidades e a inteligência artificial, por exemplo, não significa tirar os humanos do jogo. Na verdade, dessa maneira, os líderes terão ainda mais tempo para se conectar aos próximos, focando no desenvolvimento estratégico da organização e daqueles envolvidos nessa caminhada. O engajamento do time é a primeira grande conquista de um RH Digital bem planejado e implantado.
Logo, a renovação de toda essa esfera e da corporação não é um objetivo a ser atingido, mas uma jornada contínua. Por isso, mantenha-se acreditando nisso. Não há para onde fugir, pois a high tech veio para ficar (e ajudar)!
Portanto, continue se preocupando com isso e potencialize sua marca. Não há outra saída! Conte com a Assine Bem para garantir a performance da sua corporação. Aproveite também e teste grátis a nossa plataforma de assinatura digital.
